Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser auf Ihrem Handy. Melden Sie sich bei https://digify.com/ an.
Schritt 2: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf das ☰ Symbol oben links.
Schritt 3: Klicken Sie auf Dateien senden.
Schritt 4: Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Schritt 5: Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Schritt 6: Wählen Sie die gewünschten Sicherheitseinstellungen.
Voreinstellung: Wählen Sie eine der Sicherheitsvoreinstellungen, die Ihr Administrator erstellt hat, oder wählen Sie Benutzerdefiniert, wenn Sie Ihre eigenen Sicherheitseinstellungen wählen möchten. Wenn Benutzerdefiniert nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Berechtigung: Erlauben Sie Ihren Empfängern, Ihre Dateien herunterzuladen und zu drucken, oder schränken Sie dies ein. Wenn Sie das Herunterladen einschränken, können Sie auch das Drucken erlauben oder einschränken. Wenn Sie das Herunterladen erlauben, ist das Drucken immer erlaubt.
Verfall: Um die Zugriffszeit Ihrer Empfänger auf die Datei zu begrenzen, können Sie festlegen, dass die Datei nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, Stunden und/oder Minuten nach dem Öffnen abläuft, oder dass der Zugriff auf die Datei an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit beginnt und an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abläuft.
Bedingungen für den Zugriff: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Empfänger Ihren Zugriffsbedingungen zustimmen, bevor sie auf Ihre Datei zugreifen können.
Dynamisches Wasserzeichen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Position (Kachel, Mitte, Fußzeile), die Farbe (grau, rot, blau) und den anzuzeigenden Text (benutzerdefinierter Text, E-Mail-Adresse des Betrachters, IP-Adresse des Betrachters und/oder Datum und Uhrzeit des Betrachtens) auswählen. Weitere Informationen
Bildschirmabschirmung: Wenn diese Funktion aktiviert ist, sehen die Empfänger jeweils nur einen begrenzten Teil (20%, 35% oder 50%) Ihrer Datei. Dadurch wird es ihnen erschwert, Screenshots von Ihrer Datei zu machen.
Schritt 7: Geben Sie im nächsten Abschnitt an, wer auf Ihre Datei(en) zugreifen können soll.
Zugriff: Um höchste Sicherheit zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Option "Nur von mir angegebene Personen" zu wählen. Sie können auch das Kontrollkästchen neben "Strengere E-Mail-Überprüfung" aktivieren, wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger immer ihre Identität überprüfen, wenn sie versuchen, auf Ihre Datei zuzugreifen.
Empfänger: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Nachricht: Schreiben Sie eine optionale Nachricht an Ihren Empfänger, die in einer E-Mail-Benachrichtigung erscheint. Diese Option ist nur anwendbar, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Senden und Empfänger benachrichtigen klicken.
Schritt 8: Klicken Sie anschließend auf Senden und Empfänger benachrichtigen, um eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem sicheren Link zu Ihrer Datei an Ihre Empfänger zu senden.
Andernfalls klicken Sie auf "Link abrufen und Benachrichtigung überspringen", um einen sicheren Link zu erhalten, den Sie direkt mit Ihren Empfängern teilen können.
Schritt 9: Sobald Ihr Empfänger Ihre Datei ansieht, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Wenn Sie das Drucken oder Herunterladen erlaubt haben, erhalten Sie auch eine Benachrichtigung, wenn der Empfänger Ihre Datei gedruckt und/oder heruntergeladen hat.
Um die Statistiken für Ihre Datei zu überprüfen, einschließlich der Anzahl der Ausdrucke oder Downloads, gehen Sie zu "Gesendete Dateien verwalten" in der linken Seitenleiste. Weitere Informationen
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