Schnellzugriffslinks ermöglichen es Ihren Empfängern, sofort auf Ihre freigegebene Datei zuzugreifen, ohne dass sie ein Konto erstellen, ihre E-Mail-Adresse bestätigen oder OTP-Authentifizierungsschritte durchführen müssen.
Dies reduziert Reibungsverluste beim Zugriffsprozess und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Inhalte.
✔ Höhere Öffnungsraten
Empfänger können Ihre Datei mit einem einzigen Klick öffnen, wodurch übliche Hindernisse wie Anmeldungen oder OTP-Schritte entfallen.
✔ Sicher durch Design
Jeder Empfänger erhält einen personalisierten Link, der sicher mit dem Browser verknüpft ist, mit dem er die Datei öffnet.
✔ Kontrollierte Verteilung
Nur die von Ihnen angegebenen Empfänger können einen Schnellzugriffslink erhalten. Die Berechtigungen für die Sicherheit von Dokumenten werden weiterhin angewendet, einschließlich Wasserzeichen, Download-Beschränkungen, Ablauf und Statistik-Tracking.
Diese Zugriffsmethode ist besonders wertvoll, wenn Sie Dateien an potenzielle Kunden, Investoren oder ein großes Publikum weitergeben, die möglicherweise weniger motiviert sind, mehrere Anmeldeschritte durchzuführen.
So funktionieren Schnellzugriffslinks
Wenn Sie Nur von mir angegebene Personen (Schnellzugriffslinks) auswählen, erstellt Digify einen personalisierten Link für jeden Empfänger. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen oder ändern.
Ihre Empfänger können ihren Schnellzugriffslink auf zwei Arten erhalten, je nachdem, wie Sie die Datei freigeben möchten.
1. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Digify versenden
Wenn Sie unter „Dateien senden“ auf „Datei und Benachrichtigung senden“ klicken, führt Digify folgende Schritte aus:
Es wird ein Schnellzugriffslink für jede von Ihnen hinzugefügte E-Mail generiert.
Dieser wird direkt an die Empfänger gesendet.
Es wird sichergestellt, dass jeder Empfänger seine eigene personalisierte Version erhält.
Dies ist die empfohlene Methode, da sie garantiert, dass die Empfänger mit minimalem Aufwand auf die Datei zugreifen können.
2. Wenn der generische Dateilink geteilt wird
Da Schnellzugriffslinks individuell zugestellt werden müssen, enthält der generische Link keine Personalisierung.
Stattdessen wird ein Empfänger, wenn er den generischen Link öffnet, aufgefordert
seine E-Mail-Adresse einzugeben
Digify überprüft, ob die E-Mail-Adresse in Ihrer Empfängerliste enthalten ist
Wenn sie übereinstimmt, senden wir den Schnellzugriffslink automatisch an die E-Mail-Adresse des Empfängers
Anschließend öffnet der Empfänger den personalisierten Link aus seinem Posteingang
Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Empfänger persönlichen Zugriff erhalten, während unbefugte Benutzer daran gehindert werden, den Inhalt anzuzeigen.
❗ Hinweis: Wenn der Empfänger seinen Link zum ersten Mal öffnet, wird er sicher mit seinem aktuellen Browser verknüpft.
Wenn er den Browser wechselt, ist eine zusätzliche Überprüfung erforderlich, um seine Identität zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Link nicht frei weitergeleitet oder von anderen wiederverwendet werden kann.
Verwandte Links
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.