Als Administrator können Sie Mitglieder zu Ihrem Team einladen und Mitglieder aus Ihrem Team entfernen.

Liste der Inhalte

So laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein
Wie Sie Mitglieder aus Ihrem Team entfernen können
- Kann ich mich selbst aus dem Team entfernen, wenn ich Administrator in meinem Team bin?
- Was passiert, wenn ein Mitglied aus meinem Team entfernt wird?
Wie viele Mitglieder kann ich in mein Team einladen?

So laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein

Schritt 1: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Ihren Namen und Avatar in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Dropdown-Menü Admin-Einstellungen.

Schritt 2: Sie werden auf die Seite mit den Verwaltungseinstellungen weitergeleitet. Klicken Sie auf den Abschnitt MEMBER.

Schritt 3: Unter NEUES MITGLIED > Mitglied einladen können Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie in Ihr Team einladen möchten.

Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Benutzerlizenzen in Ihrem Plan haben, um diese Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen.

Wählen Sie dann eine Berechtigung für diese neuen Mitglieder aus:

Benutzer. Dies ermöglicht dem Mitglied, Dateien freizugeben, Datenräume zu erstellen und seine Datenraumgäste zu verwalten.
Verwalter. Damit erhält das Mitglied zusätzlich zu den üblichen Benutzerrechten Verwaltungsrechte, einschließlich der Möglichkeit, Verwaltungseinstellungen für das Team zu verwalten.

Diese Berechtigung gilt für alle neuen Mitglieder, die Sie gerade einladen. Wenn Sie unterschiedliche Berechtigungen festlegen möchten, laden Sie die neuen Mitglieder bitte separat ein.

Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Einladen.

Die neu eingeladenen Mitglieder erhalten jeweils eine E-Mail-Einladung, Ihrem Team auf Digify beizutreten. Sie müssen auf den Link in der E-Mail klicken, um Ihrem Team erfolgreich beizutreten.

Sie können ihnen diesen Leitfaden mit einer schrittweisen Anleitung für den Beitritt zu Ihrem Team zukommen lassen.

Sobald die neu eingeladenen Mitglieder Ihrem Team über den Link in der Einladungs-E-Mail beitreten, werden sie zu Ihrer "MEMBERS"-Liste hinzugefügt, wo Sie die Nutzung der einzelnen Mitglieder einsehen, ihre Teamberechtigung (entweder als Benutzer oder als Administrator) bearbeiten, ihr Passwort zurücksetzen oder das Mitglied entfernen können.

Diese neuen Mitglieder können dann Dateien senden, ihre eigenen Datenräume erstellen und zu Datenräumen als Miteigentümer für Datenräume hinzugefügt werden, die von einem anderen Mitglied des Teams erstellt wurden.

❗ Hinweis: Ein Mitglied in einem Team erhält nicht automatisch Zugang zu den Datenräumen anderer Mitglieder, selbst wenn diese im selben Team sind. Aus Sicherheitsgründen muss das Mitglied vom Datenraum-Eigentümer oder -Miteigentümer als Gast in den Datenraum aufgenommen werden.

Wie Sie Mitglieder aus Ihrem Team entfernen

Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie die Liste aller Ihrer bestehenden Mitglieder unter Admin-Einstellungen > MITGLIEDER.

In der Liste können Sie die Nutzung der einzelnen Mitglieder und ihre Teamberechtigung (d. h. Benutzer oder Administrator) einsehen. Sie können auch das Passwort jedes Mitglieds zurücksetzen und jedes Mitglied bei Bedarf aus dem Team entfernen.

Wenn Sie ein Mitglied aus Ihrem Team entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

Schritt 1: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Ihren Namen und Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Dropdown-Menü Admin-Einstellungen.

Schritt 2: Sie werden auf die Seite mit den Verwaltungseinstellungen weitergeleitet. Klicken Sie auf den Abschnitt MEMBER.

Schritt 3: Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Liste der Mitglieder in Ihrem Team sehen. Suchen Sie das Mitglied, das Sie aus der Liste entfernen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben dem Namen des Mitglieds.

Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dropdown-Menü die Option Mitglied entfernen.

Schritt 4: Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie, ob das Mitglied sofort entfernt werden soll oder ob sein Konto innerhalb von 30 Tagen entfernt und gelöscht werden soll.

Sie können auch wählen, was mit den Dateien und Datenräumen des Mitglieds geschehen soll.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Mitglied entfernen.

Wie geht es nun weiter?

Wenn Sie das Mitglied nur aus Ihrem Team entfernt haben, wird dies sofort erledigt.

Wenn Sie das Mitglied entfernt und sein Mitgliedskonto gelöscht haben, wird die geplante Löschung in 30 Tagen erfolgen.

Die geplante Kontolöschung kann jederzeit rückgängig gemacht werden, wenn sich das Mitglied in seinem Konto anmeldet und die Anweisungen auf dem Bildschirm vor dem Löschdatum ausführt.

Kann ich mich selbst aus dem Team entfernen, wenn ich Administrator in meinem Team bin?

Sie können Mitglieder aus Ihrem Team entfernen, die Nutzer oder andere Administratoren sind, aber Sie können sich selbst nicht aus dem Team entfernen.

Wenn Sie sich selbst aus einem Team entfernen möchten, in dem Sie der einzige Administrator sind, weisen Sie bitte zunächst einem anderen Mitglied Ihres Teams Administratorrechte zu. Danach kann der andere Administrator Sie aus dem Team entfernen.

Was passiert, wenn ein Mitglied aus meinem Team entfernt wird?

Wenn ein Mitglied aus Ihrem Team entfernt wird, wird sein Digify-Konto sofort auf ein kostenloses Konto herabgestuft.

Sie können dann keine Dateien mehr senden oder Datenräume erstellen, und ihre zuvor gesendeten Dateien und erstellten Datenräume sind für sie, ihre Empfänger und ihre Gäste nicht mehr zugänglich.

Wenn Sie ein Mitglied versehentlich aus Ihrem Team entfernt haben, können Sie es jederzeit wieder in Ihr Team einladen. Das Mitglied wird wieder in Ihre Mitgliederliste aufgenommen, sobald es Ihre Einladung zum Beitritt zu Ihrem Team annimmt.

Wie viele Mitglieder kann ich in mein Team einladen?

Die Anzahl der Teammitglieder, die Sie einladen können, hängt von der Anzahl der in Ihrem Plan enthaltenen Benutzer ab.

Wenn Sie die Anzahl der Nutzerlizenzen in Ihrem Tarif erhöhen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Schritt 1: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Ihren Namen und Avatar in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Dropdown-Menü Admin-Einstellungen.

Schritt 2: Sie werden auf die Seite mit den Verwaltungseinstellungen weitergeleitet. Klicken Sie auf den Abschnitt BILLING.

Schritt 3: Klicken Sie unter Plan aktualisieren auf die Schaltfläche Erweitern. Sie sehen nun die Anzahl der Benutzerlizenzen für Ihren Plan. Wenn Sie weitere Benutzerlizenzen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche +.

Schritt 4: Klicken Sie zum Auschecken auf die Schaltfläche Weiter.

❗ Hinweis: Wenn Sie zur Kasse gehen, sehen Sie die gesamte angepasste Abonnementgebühr für Ihren Plan. Nach der Abmeldung werden Ihnen jedoch nur die anteiligen Gebühren in Rechnung gestellt.