Sie können "Zugriffsbedingungen" verwenden, um von Ihren Empfängern zu verlangen, dass sie einer Reihe von Bedingungen zustimmen, bevor sie Ihre Dateien einsehen können.
Diese Funktion kann verwendet werden, um eine Geheimhaltungsvereinbarung in Kraft zu setzen, die Ihre Empfänger daran hindert, Informationen ohne Ihre Genehmigung weiterzugeben.
Je nach den Zugriffseinstellungen Ihrer Datei müssen Ihre Empfänger die Zugriffsbedingungen nur einmal akzeptieren, oder sie müssen sie bei jedem Zugriff auf Ihre Datei akzeptieren.
Wie die Zugriffsbedingungen mit verschiedenen Zugriffseinstellungen funktionieren
Wenn der Zugriff auf Ihre Datei auf eingestellt ist:
Nur von mir angegebene Personen
Nur Personen aus von mir angegebenen E-Mail-Domänen
Jeder mit dem Link (mit E-Mail-Verifizierung)
Dann muss Ihr Empfänger Folgendes tun, bevor er Ihre Datei ansehen kann.
Verifizieren Sie Ihre E-Mail, nachdem Sie auf den Link zu der gesendeten Datei geklickt haben.
Akzeptieren Sie einmalig die Zugangsbedingungen. Sobald er sie akzeptiert hat, erhält er eine E-Mail mit den vereinbarten rechtlichen Bedingungen. Die Zugangsbedingungen werden für diesen Empfänger nicht mehr angezeigt, da er die rechtsverbindlichen Bedingungen bereits akzeptiert hat.
Wenn der Zugriff auf Ihre Datei auf "Jeder" mit dem Link eingestellt ist (keine E-Mail-Überprüfung):
Ihre Empfänger müssen ihre E-Mail nicht verifizieren. Daher kann das System die E-Mail-Adressen der Empfänger nicht validieren.
Daher muss jeder Empfänger bei jedem Zugriff auf die Datei die Zugriffsbedingungen akzeptieren. In diesem Fall werden die Zugangsbedingungen als wiederkehrender rechtlicher Hinweis bereitgestellt. Sie sind nicht als rechtsverbindliche Vereinbarung zu verstehen.
Hier ist eine Zusammenfassung:
Zugang | Erforderlich für die Annahme der Zugriffsbedingungen | E-Mail für Zugangsbedingungen | Statistik |
Nur von mir angegebene Personen, Nur Personen aus von mir angegebenen E-Mail-Domänen oder Jeder mit dem Link (mit E-Mail-Verifizierung) | Nur das erste Mal für jeden Empfänger | Ja | Ja |
Jeder, der den Link erhält (ohne E-Mail-Verifizierung) | Immer erforderlich, wenn auf die Datei zugegriffen wird | Nein | Nein |
Wenn Sie Wert auf rechtsverbindliche Zugriffsbedingungen legen, empfehlen wir Ihnen, den Zugriff auf Ihre Datei so einzustellen, dass eine E-Mail-Überprüfung erforderlich ist (d. h. nur Personen, die ich angebe, nur Personen von E-Mail-Domänen, die ich angebe, oder jeder mit dem Link (mit E-Mail-Überprüfung)).
Verwandte Links
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns unter support@digify.com.
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.