Als Dateieigentümer können Sie den Online-Zugang zu Ihrer Datei auf Digify entweder so einstellen, dass er
Nach dem Öffnen ablaufen; oder
zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ablaufen (einschließlich der Festlegung eines Startdatums und einer Startzeit für den Zugriff)
Nachdem die Datei abgelaufen ist, kann der Empfänger Ihre Datei nicht mehr auf Digify ansehen.
❗ Hinweis: Das Festlegen eines Datei-Urlaubsdatums schränkt den "Online-Zugriff auf Dateien auf Digify" Ihrer Empfänger nach einer bestimmten Zeitspanne ein. Sobald eine Datei vom Empfänger heruntergeladen wurde, gilt die Gültigkeitsdauer nicht mehr. Digify ist nicht in der Lage, den Zugriff auf Ihre heruntergeladenen Dateien zu kontrollieren. |
Liste der Inhalte
Für welche Dateiformate kann ich ein Verfallsdatum festlegen?
Sie können für die folgenden Dateiformate eine Ablauffrist festlegen:
PDF
MS-Office-Dokumente
Bilder
Videos
Audio-Dateien
Nicht anzeigbare Dateiformate (nur "Ablauf an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit")
So legen Sie fest, dass eine Datei an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abläuft
Schritt 1: Gehen Sie in Ihrem Dashboard auf Dateien senden. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie versenden möchten.
Wenn Ihre Datei bereits versendet wurde, ignorieren Sie die obigen Schritte und gehen Sie stattdessen in Ihrem Dashboard zu "Gesendete Dateien verwalten". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie unter Ablauf die Option "Zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ablaufen".
Wählen Sie dann "Benutzerdefiniert", um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, zu der der Zugriff auf Ihre Datei beginnen und enden soll. Datum und Uhrzeit richten sich nach der Zeitzone Ihres Browsers.
Alternativ können Sie auch eine der vordefinierten Laufzeiten auswählen: 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 60 Tage oder 90 Tage.
Schritt 4: Fahren Sie mit der Auswahl Ihrer anderen bevorzugten Sicherheitseinstellungen fort.
❗ Hinweis: Wenn Sie Ihren Empfängern erlauben, die Datei herunterzuladen oder auszudrucken, können sie dies nur tun, bevor die Datei abläuft. Nach Ablauf des Datums und der Uhrzeit ist die Datei nicht mehr zugänglich und kann nicht mehr heruntergeladen oder gedruckt werden. |
Schritt 5: Wenn Sie Ihre Empfänger per E-Mail benachrichtigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden & Empfänger benachrichtigen". Andernfalls klicken Sie auf "Link erhalten & Benachrichtigung überspringen".
So legen Sie fest, dass eine Datei nach dem Öffnen abläuft
Schritt 1: Gehen Sie in Ihrem Dashboard auf Dateien senden. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie versenden möchten.
Wenn Ihre Datei bereits versendet wurde, ignorieren Sie die obigen Schritte und gehen Sie stattdessen in Ihrem Dashboard zu "Gesendete Dateien verwalten". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie unter Ablaufdatum die Option "Nach dem Öffnen ablaufen".
Legen Sie dann fest, wie lange Ihr(e) Empfänger in Tagen, Stunden und/oder Minuten Zeit haben, die Datei anzusehen, bevor sie abläuft.
Schritt 3: Fahren Sie mit der Auswahl Ihrer anderen bevorzugten Sicherheitseinstellungen fort.
❗ Hinweis: Wenn Sie Ihren Empfängern erlauben, die Datei herunterzuladen oder auszudrucken, können sie dies nur tun, bevor die Datei abläuft. Wenn der Timer abläuft, ist die Datei nicht mehr zugänglich und kann nicht mehr heruntergeladen oder gedruckt werden. |
Schritt 4: Wenn Sie Ihre Empfänger per E-Mail benachrichtigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden & Empfänger benachrichtigen". Andernfalls klicken Sie auf "Link erhalten & Benachrichtigung überspringen".
Verwendung von "Nach dem Öffnen ablaufen" mit verschiedenen Zugriffseinstellungen
Je nach Zielsetzung können Sie die folgenden Kombinationen verwenden, wenn Sie Dateien mit "Verfallen nach dem Öffnen" versenden.
Jeder mit Link + Nach dem Öffnen verfallen. Jeder, der den Link hat, kann auf Ihre Datei zugreifen. Der Timer startet in dem Moment, in dem der erste Empfänger Ihre Datei ansieht. Wenn die Datei abläuft, ist sie für niemanden mehr zugänglich.
Nur Domains auf der Whitelist + Nach dem Öffnen ablaufen. Jeder innerhalb der Domäne kann auf die Datei zugreifen. Wenn es mehrere Empfänger gibt, hat jeder Empfänger seinen eigenen Timer, der den Countdown beim Anzeigen der Datei startet.
Nur von mir angegebene Personen + Nach dem Öffnen ablaufen. Nur eingeladene Empfänger können über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse auf Ihre Datei zugreifen. Wenn Sie die Datei an mehrere Empfänger senden, verfügt jeder Empfänger über einen eigenen Timer, der den Countdown bei der Anzeige der Datei startet.
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