Zum Hauptinhalt springen

Zugriff auf Dateien in einem Datenraum als eingeladener Gast

Willy Cheah avatar
Verfasst von Willy Cheah
Vor über einer Woche aktualisiert

Datenräume dienen dazu, vertrauliche Dateien mit Sicherheit aufzubewahren. Alle Dateien in einem über Digify erstellten Datenraum sind mit AES-256 verschlüsselt und zum Schutz der Privatsphäre aller Datenraumnutzer geschützt.

Wenn Sie zu einem Datenraum eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung vom Absender.

Je nach den Zugriffseinstellungen des Datenraums kann die E-Mail entweder Folgendes enthalten:

  • einen Standard-Einladungslink (E-Mail-Überprüfung erforderlich) oder

  • einen speziell für Sie generierten eindeutigen Schnellzugriffslink

Möglicherweise erhalten Sie auch einen direkten Datenraum-Link, der vom Absender geteilt wird.

So haben Sie als eingeladener Gast Zugriff auf Dateien in einem Datenraum

(A) Wenn Sie einen Standard-Einladungslink erhalten haben

Schritt 1: Klicken Sie auf den Datenraum-Link oder die Schaltfläche Datenraum anzeigen in der E-Mail.

Schritt 2: Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm die genaue E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Einladung erhalten haben, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Verifizieren Sie Ihre Identität.

  • Wenn Sie ein Digify-Konto haben, geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anzeigen.

  • Wenn Sie noch kein Digify-Konto haben, erhalten Sie einen 6-stelligen Verifizierungscode per E-Mail. Geben Sie diesen Code ein, um Ihr Konto zu verifizieren.

Schritt 4: Aktivieren Sie Ihr Konto, indem Sie Ihren Namen eingeben. (einmalig)

Schritt 5: Sie können nun die Dateien im Datenraum anzeigen.

(B) Wenn Sie einen Schnellzugriffslink erhalten haben

Schritt 1: Klicken Sie auf den Link zum Datenraum oder auf die Schaltfläche „Datenraum anzeigen“ in der E-Mail.

Schritt 2: Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch erkannt und Sie können nun die Dateien im Datenraum anzeigen.


Datenraum-Berechtigungen

Wenn Sie zu einem Datenraum eingeladen werden, kann Ihnen auch eine bestimmte Berechtigung zugewiesen werden. Wenn Sie Fragen zu Ihren Datenraum-Berechtigungen haben, wenden Sie sich bitte an den Datenraum-Besitzer oder -Miteigentümer.


Verwandte Links


Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.

Hat dies deine Frage beantwortet?