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Zugriff auf Dateien in einem Datenraum als eingeladener Gast

Verfasst von Willy Cheah
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Datenräume dienen dazu, vertrauliche Dateien mit Sicherheit aufzubewahren. Alle Dateien in einem über Digify erstellten Datenraum sind mit AES-256 verschlüsselt und zum Schutz der Privatsphäre aller Datenraumnutzer geschützt.

Wenn Sie zu einem Datenraum eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung vom Absender.

Je nach den Zugriffseinstellungen des Datenraums kann die E-Mail entweder Folgendes enthalten:

  • einen Standard-Einladungslink (E-Mail-Überprüfung erforderlich) oder

  • einen speziell für Sie generierten eindeutigen Schnellzugriffslink

Möglicherweise erhalten Sie auch einen direkten Datenraum-Link, der vom Absender geteilt wird.

So haben Sie als eingeladener Gast Zugriff auf Dateien in einem Datenraum

(A) Wenn Sie einen Standard-Einladungslink erhalten haben

Schritt 1: Klicken Sie auf den Datenraum-Link oder die Schaltfläche Datenraum anzeigen in der E-Mail.

Schritt 2: Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm die genaue E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Einladung erhalten haben, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Verifizieren Sie Ihre Identität.

  • Wenn Sie ein Digify-Konto haben, geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anzeigen.

  • Wenn Sie noch kein Digify-Konto haben, erhalten Sie einen 6-stelligen Verifizierungscode per E-Mail. Geben Sie diesen Code ein, um Ihr Konto zu verifizieren.

Schritt 4: Aktivieren Sie Ihr Konto, indem Sie Ihren Namen eingeben. (einmalig)

Schritt 5: Sie können nun die Dateien im Datenraum anzeigen.

(B) Wenn Sie einen Schnellzugriffslink erhalten haben

Schritt 1: Klicken Sie auf den Link zum Datenraum oder auf die Schaltfläche „Datenraum anzeigen“ in der E-Mail.

Schritt 2: Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch erkannt und Sie können nun die Dateien im Datenraum anzeigen.


Datenraum-Berechtigungen

Wenn Sie zu einem Datenraum eingeladen werden, kann Ihnen auch eine bestimmte Berechtigung zugewiesen werden. Wenn Sie Fragen zu Ihren Datenraum-Berechtigungen haben, wenden Sie sich bitte an den Datenraum-Besitzer oder -Miteigentümer.


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Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.

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