Im digitalen Zeitalter sind Datensicherheit und Datenschutz für Einzelpersonen und Organisationen zu einem wichtigen Anliegen geworden. Bei Digify ist die Rolle eines Administrators entscheidend für die Verwaltung des Zugriffs aller Teammitglieder der Plattform. Es tauchen jedoch oft Fragen auf, warum Admins nicht auf alle Dateien und Datenräume ihrer Teammitglieder zugreifen können. Admins können zwar Statistiken und Dateinamen im Admin-Panel (Link) einsehen, nicht aber den Inhalt dieser Dateien oder Datenräume. Dieser Artikel soll die Gründe für diese Einschränkung erläutern und eine geeignete Lösung vorschlagen, wenn Sie als Administrator auf den Inhalt eines bestimmten Datenraums zugreifen müssen.

Vorrang für Sicherheit und Datenschutz

Der Hauptgrund für die Einschränkung des Admin-Zugriffs auf die Inhalte der Datenräume und Dateien der Mitglieder ist die Gewährleistung der größtmöglichen Sicherheit und des Datenschutzes. Diese Schutzmaßnahme soll eine mögliche "Rogue-Admin"-Situation verhindern und so die Integrität sensibler Daten bewahren.

Ein "Rogue-Admin" ist ein Administrator, der seinen privilegierten Zugang für unbefugte oder böswillige Zwecke missbraucht. Dies kann die unbefugte Einsichtnahme und Weitergabe sensibler Informationen, die Änderung oder Löschung wichtiger Daten und viele andere schädliche Aktionen umfassen, die die Datensicherheit und -integrität des Teams oder der Organisation erheblich beeinträchtigen können.

Digify räumt der Datensicherheit und dem Datenschutz konsequent Priorität ein. Auf unserer Plattform werden häufig höchst vertrauliche Dokumente bearbeitet, auf die ein normaler Administrator keinen Zugriff hätte und die möglicherweise sogar rechtswidrig wären.

Darüber hinaus bietet Digify derzeit keinen Mechanismus, mit dem Besitzer von Datenräumen feststellen können, ob ein Administrator auf ihre Dateien zugegriffen oder sie angesehen hat. Diese Lücke in der Transparenz könnte das Vertrauen innerhalb Ihres Teams untergraben und die Datenschutznormen verletzen.

Die Lösung: Miteigentümerschaft

Wenn Sie in Ihrer Eigenschaft als Administrator Zugang zu einer bestimmten Datei oder einem Datenraum benötigen, empfehlen wir Ihnen, das Teammitglied, dem der Datenraum gehört, zu bitten, Ihnen Miteigentum zu gewähren. Wenn Sie Miteigentümer werden, ist der Eigentümer des Datenraums über Ihren Zugriff informiert und kann die Berechtigungen, die Sie für seine Dateien haben, kontrollieren.

Dieses Verfahren unterstützt das Prinzip der geringsten Rechte, ein grundlegender Grundsatz der Cybersicherheit, der dafür plädiert, Benutzern nur die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Zugriffsrechte zu gewähren.

Wie Sie als Administrator Statistiken und Dateinamen anzeigen können, erfahren Sie in unserem Leitfaden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Richtlinie, die Administratoren daran hindert, den Inhalt der Datenräume und Dateien von Mitgliedern einzusehen, eine bewusste Strategie zum Schutz sensibler Daten auf Digify ist. Wir sind bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen dem Bedarf an administrativer Aufsicht und dem Bedarf an individueller Privatsphäre und Datensicherheit herzustellen.

Bitte denken Sie daran, dass unser Support-Team Ihnen jederzeit zur Verfügung steht, wenn Sie irgendwelche Fragen oder Bedenken haben.

Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.