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Envío de archivos con Document Security en el móvil
Envío de archivos con Document Security en el móvil
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Escrito por Francesca Diyco
Actualizado hace más de un año

Paso 1: Abra un navegador en su móvil. Inicie sesión en https://digify.com/

Paso 2: Desde tu panel de control, haz clic en el icono ☰ de la parte superior izquierda.

Paso 3: Haz clic en Send files.

Paso 4: Serás redirigido a una nueva página. Haz clic en el botón Upload.

Paso 5: Seleccione el archivo que desea enviar.

Paso 6: Elige la configuración de seguridad que desees.

  • Preset: Elija una de las configuraciones de seguridad preestablecidas que su administrador ha creado, o seleccione Personalizada si desea seleccionar su propia configuración de seguridad. Si la opción Personalizada no está disponible, ponte en contacto con tu administrador.

  • Permission: Permite o restringe a tus destinatarios la descarga e impresión de tus archivos. Si restringe la descarga, puede optar por permitir o restringir la impresión. Si permite la descarga, la impresión siempre estará permitida.

  • Expiry: Para limitar el tiempo que sus destinatarios tienen para acceder a su archivo, puede configurar su archivo para que caduque después de un cierto número de días, horas y/o minutos después de abrirlo, o configurar el acceso a su archivo para que comience en una fecha y hora específicas y caduque en una fecha y hora específicas.

  • Terms of Access: Cuando esta opción está activada, los destinatarios deben aceptar las condiciones de acceso antes de poder acceder al archivo.

  • Dynamic Watermark: Cuando está activada, puedes elegir la posición (mosaico, centro, pie de página), el color (gris, rojo, azul) y qué mostrar (texto personalizado, dirección de correo electrónico del espectador, dirección IP del espectador y/o fecha y hora de visualización). Más información

  • Screen Shield: Cuando está activado, los destinatarios sólo verán una parte limitada (20%, 35% o 50%) de tu archivo cada vez. Esto dificulta que puedan hacer capturas de pantalla de tu archivo.

Paso 7: En la siguiente sección, indíquenos quién debe poder acceder a su(s) archivo(s).

  • Access: Para mayor seguridad, te recomendamos que selecciones "Only people I specify". También puedes marcar la casilla junto a Stricter email verification si quieres que los destinatarios verifiquen siempre su identidad cuando intenten acceder a tu archivo.

  • Recipient: Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.

  • Message: Escriba un mensaje opcional a su destinatario que aparecerá en una notificación por correo electrónico. Esta opción sólo es aplicable si haces clic en el botón Send & notify recipients en el último paso.

Paso 8: Una vez hecho esto, haz clic en Send & notify recipients para enviarles una notificación por correo electrónico con un enlace seguro a tu archivo.

De lo contrario, haz clic en Get link & skip notification para recibir un enlace seguro que podrás compartir directamente con tus destinatarios.

Paso 9: En cuanto el destinatario vea el archivo, recibirá una notificación por correo electrónico. Si ha permitido la impresión o la descarga, también recibirá una notificación por correo electrónico si el destinatario ha impreso o descargado el archivo.

Para consultar las estadísticas de su archivo, incluido el número de veces que se ha impreso o descargado, vaya a Manage Sent Files en la barra lateral izquierda. Más información


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