Los enlaces de acceso rápido permiten a sus destinatarios acceder a su archivo compartido al instante, sin necesidad de crear una cuenta, verificar su correo electrónico o completar los pasos de autenticación OTP.
Esto reduce la fricción durante el proceso de acceso a la vez que mantiene su contenido seguro.
✔ Mayores tasas de apertura
Los destinatarios pueden abrir tu archivo con un solo clic, eliminando barreras comunes como inicios de sesión o pasos OTP.
✔ Seguridad por diseño
Cada destinatario recibe un enlace personalizado que se vincula de forma segura al navegador que utiliza para abrir el archivo.
✔ Distribución controlada
Sólo los destinatarios que especifique pueden recibir un enlace de acceso rápido. Se siguen aplicando los permisos de seguridad de documentos, incluidas las marcas de agua, las restricciones de descarga, la caducidad y el seguimiento de estadísticas.
Este método de acceso es especialmente valioso cuando se comparte con clientes potenciales, inversores o grandes audiencias que pueden estar menos motivadas para completar múltiples pasos de inicio de sesión.
Cómo funcionan los enlaces de acceso rápido
Cuando eliges Sólo las personas que yo especifique (enlaces de acceso rápido), Digify prepara un enlace personalizado para cada destinatario. Aún así, puedes revocar accesos o cambiarlos en cualquier momento.
Tus destinatarios pueden recibir su enlace de acceso rápido de dos maneras, dependiendo de cómo elijas compartir el archivo.
1. Al enviar notificaciones por correo electrónico a través de Digify
Si hace clic en «Enviar archivo y notificación» en Enviar archivos, Digify:
Generará un enlace de acceso rápido para cada correo electrónico que haya añadido
Lo enviará directamente a esos destinatarios
Se asegurará de que cada destinatario reciba su propia versión personalizada
Este es el método recomendado, ya que garantiza que los destinatarios entren en el archivo con la menor fricción.
2. Cuando se comparte el enlace genérico del archivo
Dado que los enlaces de acceso rápido deben entregarse individualmente, el enlace genérico no contiene ninguna personalización.
En su lugar, cuando un destinatario abre el enlace genérico:
Se le pedirá que introduzca su dirección de correo electrónico
Digify comprueba si el correo electrónico está en su lista de destinatarios.
Si coincide, le enviaremos automáticamente el enlace de acceso rápido a su correo electrónico.
A continuación, el destinatario abrirá el enlace personalizado desde su bandeja de entrada.
Esto garantiza que solo los destinatarios aprobados reciban acceso personal, al tiempo que evita que usuarios no autorizados visualicen el contenido.
❗ Nota: Cuando el destinatario abre el enlace por primera vez, queda vinculado de forma segura a su navegador actual.
Si cambian de navegador, se requiere una verificación adicional para confirmar su identidad. Esto garantiza que el enlace no pueda ser reenviado o reutilizado libremente por otros.
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Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.