¿Qué es Digify para Outlook?
Digify para Outlook es un complemento de Outlook de instalación gratuita para los usuarios de Digify. Le permite enviar archivos adjuntos de correo electrónico de forma segura, realizar un seguimiento de las estadísticas de documentos y revocar el acceso a archivos directamente desde su cuenta de Outlook. Para utilizar Digify para Outlook es necesario disponer de una cuenta Digify.
Cómo funciona Digify para Outlook
Vea este vídeo tutorial:
Adjuntar y enviar documentos de forma segura
Instale el complemento Digify para Outlook y seleccione el icono de Digify en la ventana de redacción. Consulte la Guía de instalación para más detalles.
Después de redactar su mensaje, cargue su documento desde su escritorio o arrástrelo y suéltelo en el panel de Digify.
Personaliza la configuración de seguridad de tu documento en cuanto a Acceso, Permisos, Marca de agua y Caducidad. Puedes controlar quién puede ver tu documento, restringir la impresión o descarga, incrustar una marca de agua y establecer una caducidad automática.
Seleccione "Insert Link" para adjuntar el documento como enlace incrustado. Envíe el correo electrónico como de costumbre.
Averigua si tus archivos adjuntos han sido vistos
Después de enviar tu documento adjunto, selecciona el icono de Digify situado en la esquina superior derecha del correo electrónico correspondiente.
En el panel Estadísticas del documento, haga clic en las flechas hacia abajo para mostrar las estadísticas de seguimiento de documentos y destinatarios específicos. Podrá ver el número de visualizaciones, la duración y si el destinatario ha impreso o descargado el documento.
Anular el envío de archivos adjuntos en cualquier momento
En el panel Estadísticas de documentos, desactive el acceso a los documentos haciendo clic en el conmutador azul. Esto elimina inmediatamente el acceso para todos los destinatarios. Tu documento seguirá almacenado en tu cuenta de Digify.
Para los destinatarios del documento, ver el documento fácilmente
En el correo electrónico recibido, haga clic en el enlace de Digify para abrir el documento. Aparecerá en una pestaña separada.
Verifique su dirección de correo electrónico para acceder al documento.
Para obtener más información o si necesita ayuda, póngase en contacto con nosotros en support@digify.com.
Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.