Puede utilizar Terms of Access para exigir a sus destinatarios que acepten una serie de condiciones antes de poder ver sus archivos.
Esta función puede utilizarse para promulgar un acuerdo de confidencialidad que impida a los destinatarios compartir información sin tu autorización.
Dependiendo de la configuración de acceso del archivo, es posible que los destinatarios sólo tengan que aceptar las condiciones de acceso una vez o que tengan que aceptarlas cada vez que accedan al archivo.
Cómo funcionan las Condiciones de acceso con distintas configuraciones de Acceso
Si el Acceso de tu archivo está configurado como:
Solo las personas que yo especifique (verificación de email)
Solo las personas que yo especifique (enlaces personales con un solo clic)
Solo personas de dominios especificados
Todos los que tengan el enlace o el archivo (verificación de email)
El destinatario deberá hacer lo siguiente para poder ver el archivo.
Verificar su correo electrónico después de hacer clic en el enlace al archivo enviado.
Aceptar las condiciones de acceso una vez. Una vez aceptadas, recibirán un correo electrónico con las condiciones legales acordadas. Las Condiciones de acceso no volverán a aparecer para este destinatario, puesto que ya ha aceptado las condiciones jurídicamente vinculantes.
Si el acceso a su archivo está configurado como «todos los que tengan el enlace (sin verificación de email)»:
Sus destinatarios no están obligados a verificar su correo electrónico. Por lo tanto, el sistema no puede validar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Por lo tanto, cada destinatario siempre tendrá que aceptar las Condiciones de acceso cada vez que acceda al archivo. En este caso, las Condiciones de acceso se proporcionarán como un aviso legal recurrente. No debe tomarse como un acuerdo jurídicamente vinculante.
He aquí un resumen:
Acceso | Requerido para aceptar Condiciones de acceso | Correo electrónico para Condiciones de acceso | Estadísticas |
Solo las personas que yo especifique (verificación de email), solo las personas que yo especifique (enlaces personales con un solo clic), solo de dominios especificados, todos los que tengan el enlace o el archivo (verificación de email) | Sólo la primera vez para cada destinatario | Sí | Sí |
Cualquier persona con el enlace (sin verificación de email) | Se requiere siempre cada vez que se accede al archivo | No | No |
Si para usted es importante contar con unas condiciones de acceso legalmente vinculantes, le recomendamos que configure el acceso a su archivo con una opción que requiera verificación de email (es decir, Solo las personas que yo especifique (verificación de email), Solo de dominios especificados o Todos los que tengan el enlace o el archivo (verificación de email)).
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