Puede utilizar Terms of Access para exigir a sus destinatarios que acepten una serie de condiciones antes de poder ver sus archivos.
Esta función puede utilizarse para promulgar un acuerdo de confidencialidad que impida a los destinatarios compartir información sin tu autorización.
Dependiendo de la configuración de acceso del archivo, es posible que los destinatarios sólo tengan que aceptar las condiciones de acceso una vez o que tengan que aceptarlas cada vez que accedan al archivo.
Cómo funcionan las Condiciones de acceso con distintas configuraciones de Acceso
Si el Acceso de tu archivo está configurado como:
Sólo las personas que yo especifique
Sólo las personas de los dominios de correo electrónico que especifique
Cualquiera con el enlace (con verificación de correo electrónico)
El destinatario deberá hacer lo siguiente para poder ver el archivo.
Verificar su correo electrónico después de hacer clic en el enlace al archivo enviado.
Aceptar las condiciones de acceso una vez. Una vez aceptadas, recibirán un correo electrónico con las condiciones legales acordadas. Las Condiciones de acceso no volverán a aparecer para este destinatario, puesto que ya ha aceptado las condiciones jurídicamente vinculantes.
Si el Acceso de su archivo está configurado como Cualquiera con el enlace (sin verificación de correo electrónico):
Sus destinatarios no están obligados a verificar su correo electrónico. Por lo tanto, el sistema no puede validar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Por lo tanto, cada destinatario siempre tendrá que aceptar las Condiciones de acceso cada vez que acceda al archivo. En este caso, las Condiciones de acceso se proporcionarán como un aviso legal recurrente. No debe tomarse como un acuerdo jurídicamente vinculante.
He aquí un resumen:
Acceso | Requerido para aceptar Condiciones de acceso | Correo electrónico para Condiciones de acceso | Estadísticas |
Sólo las personas que yo especifique, Sólo las personas de los dominios de correo electrónico que yo especifique o Cualquiera con el enlace (con verificación de correo electrónico) | Sólo la primera vez para cada destinatario | Sí | Sí |
Cualquiera con el enlace (sin verificación de correo electrónico) | Se requiere siempre cada vez que se accede al archivo | No | No |
Si es importante para usted disponer de unas Condiciones de acceso legalmente vinculantes, le recomendamos que configure el Acceso a su archivo con un ajuste que requiera verificación por correo electrónico (es decir, Sólo las personas que yo especifique, Sólo las personas de los dominios de correo electrónico que yo especifique o Cualquiera con el enlace (con verificación por correo electrónico)).
Enlaces relacionados
Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, ponte en contacto con nosotros en support@digify.com.
Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.