Antes de enviar un archivo con Document Security, puede decidir si permite o no a su destinatario descargar y/o imprimir su archivo.
❗ Nota: Si activa la descarga y/o impresión, así como Dynamic Watermark, tenga en cuenta que su archivo se convertirá en un PDF con marca de agua cuando su destinatario descargue o imprima el archivo.
Si desea permitir que su destinatario descargue el archivo en su formato original, Dynamic Watermark debe estar desactivada. |
Puede controlar los permisos de descarga y/o impresión para los siguientes formatos de archivo:
PDF
Imágenes (por ejemplo, .jpg, .png)
Documentos de Microsoft Office (por ejemplo, .docx, .pptx, .xlsx)
Vídeos (sólo para descarga)
Cómo activar/desactivar la impresión o descarga con Seguridad de Documentos
Paso 1: Desde su panel de control, haga clic en Send Files en la barra lateral izquierda.
Paso 2: Haga clic en el botón Upload para seleccionar un archivo para enviar. También puede arrastrar y soltar el archivo desde su ordenador en el cuadro gris.
También puedes importar archivos directamente desde tu almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive).
Paso 3: En Permission, elija la configuración de Descarga e Impresión que desee.
❗ Nota: Si se selecciona Allow download, se permite automáticamente la impresión, ya que no podemos impedir que los destinatarios impriman el archivo después de haberlo descargado en su dispositivo u ordenador. |
Si selecciona Allow Print, aparecerá un nuevo campo que le permitirá especificar el número de veces que desea permitir que sus destinatarios impriman el archivo. Si deja este campo en blanco, sus destinatarios podrán imprimir el archivo tantas veces como deseen.
❗ Nota: Si permite la impresión, nuestro sistema no podrá impedir que los destinatarios impriman en PDF desde su navegador, ya que esta función del navegador está fuera del control de nuestro sistema. Si esto le preocupa, le aconsejamos que no permita la impresión. Como alternativa, le recomendamos encarecidamente que añada marcas de agua a su archivo. |
Paso 4: Continúe seleccionando las demás opciones de seguridad que prefiera.
Paso 5: Una vez hecho esto, haga clic en Send & notify recipients si desea enviar a sus destinatarios una notificación por correo electrónico con enlaces a los archivos.
De lo contrario, haz clic en Get link & skip notification para obtener los enlaces a los archivos y enviarlos directamente a tus destinatarios.
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Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.