En la era digital, la seguridad de los datos y la privacidad se han convertido en preocupaciones primordiales para los individuos y las organizaciones. En Digify, el papel de un administrador es fundamental en la gestión del acceso de todos los miembros del equipo de la plataforma. Sin embargo, a menudo surgen preguntas sobre por qué los administradores no pueden acceder a todos los archivos y salas de datos de los miembros de su equipo. Aunque los administradores pueden ver las estadísticas y los nombres de los archivos en el panel de administración (enlace), no pueden ver el contenido de estos archivos o salas de datos. Este artículo pretende explicar las razones de esta restricción y sugerir una solución adecuada si usted, como administrador, necesita acceder al contenido de una sala de datos específica.

Priorizar la seguridad y la privacidad de los datos

La razón principal para restringir el acceso de los administradores a los contenidos de las salas de datos y archivos de los usuarios es garantizar la máxima seguridad y privacidad de los datos. Esta salvaguarda está diseñada para evitar una posible situación de "administrador deshonesto", preservando así la integridad de los datos confidenciales.

Por "administrador deshonesto" se entiende un administrador que hace un uso indebido de su acceso privilegiado con fines no autorizados o malintencionados. Esto podría incluir ver y compartir información confidencial sin autorización, alterar o borrar datos críticos y muchas otras acciones perjudiciales que podrían comprometer significativamente la seguridad e integridad de los datos del equipo o la organización.

Digify prioriza constantemente la seguridad y privacidad de los datos. Nuestra plataforma maneja con frecuencia documentos altamente confidenciales, cuyo acceso sería inapropiado, y potencialmente ilegal, para un administrador típico.

Además, Digify actualmente no proporciona un mecanismo para que los propietarios de las salas de datos detecten si sus archivos han sido accedidos o vistos por un administrador. Esta falta de transparencia podría erosionar la confianza dentro de su equipo y violar las normas de privacidad.

La solución: Copropiedad

Si necesitas acceder a un archivo o a una sala de datos en tu calidad de administrador, te sugerimos que solicites al miembro del equipo propietario de la sala de datos que te conceda la copropiedad. Al convertirse en copropietario, el propietario de la sala de datos conoce tu acceso y puede controlar los permisos que tienes sobre sus archivos.

Este procedimiento apoya el principio del menor privilegio, un principio fundamental de la ciberseguridad, que aboga por conceder a los usuarios sólo los accesos necesarios para desempeñar sus funciones.

Para saber cómo ver las estadísticas y los nombres de los archivos como administrador, consulta nuestra guía.

En resumen, la política que impide a los administradores ver el contenido de las salas de datos y archivos de los miembros es una estrategia deliberada para proteger los datos sensibles en Digify. Estamos comprometidos a equilibrar la necesidad de supervisión administrativa con la necesidad de privacidad individual y seguridad de los datos.

Por favor, recuerda que nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte si tienes cualquier duda o preocupación.

Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.