Les liens d'accès rapide permettent à vos destinataires d'accéder instantanément à votre fichier partagé, sans avoir à créer de compte, à vérifier leur adresse e-mail ou à suivre les étapes d'authentification OTP.
Cela réduit les frictions lors du processus d'accès tout en garantissant la sécurité de votre contenu.
✔ Taux d'ouverture plus élevés
Les destinataires peuvent ouvrir votre fichier en un seul clic, éliminant ainsi les obstacles courants tels que les étapes de connexion ou d'authentification OTP.
✔ Sécurisé dès la conception
Chaque destinataire reçoit un lien personnalisé qui est sécurisé et lié au navigateur qu'il utilise pour ouvrir le fichier.
✔ Distribution contrôlée
Seuls les destinataires que vous spécifiez peuvent recevoir un lien d'accès rapide. Les autorisations de sécurité des documents s'appliquent toujours, y compris les filigranes, les restrictions de téléchargement, l'expiration et le suivi analytique.
Cette méthode d'accès est particulièrement utile lorsque vous partagez des fichiers avec des prospects, des investisseurs ou un large public qui peuvent être moins motivés à effectuer plusieurs étapes de connexion.
Comment fonctionnent les liens d'accès rapide
Lorsque vous choisissez Seulement les personnes que je spécifie (liens d'accès rapide), Digify prépare un lien personnalisé pour chaque destinataire. Vous pouvez toujours révoquer ou modifier l'accès à tout moment.
Vos destinataires peuvent recevoir leur lien d'accès rapide de deux manières, selon la façon dont vous choisissez de partager le fichier.
1. Lorsque vous envoyez des notifications par e-mail via Digify
Si vous cliquez sur « Envoyer le fichier et la notification » dans Envoyer fichiers, Digify :
Génère un lien d'accès rapide pour chaque e-mail que vous avez ajouté
L'envoie directement à ces destinataires
S'assure que chaque destinataire reçoit sa propre version personnalisée
Il s'agit de la méthode recommandée, car elle garantit que les destinataires accèdent au fichier avec le moins de friction possible.
2. Lorsque le lien générique vers le fichier est partagé
Les liens d'accès rapide devant être envoyés individuellement, le lien générique ne contient aucune personnalisation.
À la place, lorsqu'un destinataire ouvre le lien générique :
Il lui sera demandé de saisir son adresse e-mail
Digify vérifie si l'adresse e-mail figure dans votre liste de destinataires
Si c'est le cas, nous enverrons automatiquement le lien d'accès rapide à son adresse e-mail
Il pourra ensuite ouvrir le lien personnalisé depuis sa boîte de réception
Cela garantit que seuls les destinataires approuvés bénéficient d'un accès personnel, tout en empêchant les utilisateurs non autorisés de consulter le contenu.
❗ Remarque : lorsque le destinataire ouvre son lien pour la première fois, celui-ci est associé de manière sécurisée à son navigateur actuel.
S'il change de navigateur, une vérification supplémentaire est nécessaire pour confirmer son identité. Cela garantit que le lien ne peut pas être librement transféré ou réutilisé par d'autres personnes.
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Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.