Lorsque vous envoyez des fichiers sur Digify, ceux-ci sont soumis à un processus complet de protection contre la copie et de cryptage AES-256, ce qui vous permet d'envoyer vos fichiers en ligne en toute sécurité.
En outre, vous pouvez choisir vos paramètres de sécurité en fonction de l'utilisation que vous souhaitez que les destinataires fassent de vos fichiers. Une fois le fichier envoyé, vos destinataires pourront accéder à vos fichiers sur n'importe quel navigateur grâce à notre visionneuse de fichiers sécurisée.
Les fichiers pris en charge sont les images, les PDF, les fichiers Microsoft Office, les vidéos et les notes privées. Obtenir une liste complète des formats de fichiers pris en charge
Pour connaître la taille limite des fichiers pour votre plan, consultez la page des tarifs. Si vous êtes en période d'essai, cliquez ici pour en savoir plus sur les limites de votre période d'essai.
Comment envoyer des fichiers avec Document Security
Étape 1 : Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Envoyer des fichiers dans la barre latérale gauche.
Étape 2 : sous Sélectionner des fichiers, cliquez sur le bouton Charger pour sélectionner le(s) fichier(s) que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également faire glisser les fichiers de votre ordinateur vers la boîte grise.
Vous pouvez également importer des fichiers directement à partir de vos fichiers précédemment envoyés sur Digify ou à partir de data rooms existantes que vous possédez.
Vous pouvez également importer des fichiers depuis votre Dropbox, Google Drive ou Box.
Étape 3 : Dans la section suivante, choisissez vos paramètres de sécurité.
Préréglage : Choisissez l'un des préréglages de sécurité créés par votre administrateur, ou sélectionnez Personnalisé si vous souhaitez choisir vos propres paramètres de sécurité. Si l'option Personnalisé n'est pas disponible, veuillez contacter votre administrateur.
Permission : Autoriser ou restreindre le téléchargement et l'impression de vos fichiers par vos destinataires. Si vous restreignez le téléchargement, vous pouvez choisir d'autoriser ou de restreindre l'impression. Si vous autorisez le téléchargement, l'impression sera toujours autorisée.
Expiration : Pour limiter le temps dont disposent vos destinataires pour accéder à votre fichier, vous pouvez le faire expirer après un certain nombre de jours, d'heures et/ou de minutes après son ouverture, ou faire en sorte que l'accès à votre fichier commence à une date et une heure précises et qu'il expire à une date et une heure précises.
Conditions d'accès : Lorsque cette option est activée, les destinataires doivent accepter vos conditions d'accès avant de pouvoir accéder à votre fichier.
Filigrane dynamique : Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir l'emplacement (tuile, centre, pied de page), la couleur (gris, rouge, bleu) et ce qui doit être affiché (texte personnalisé, adresse électronique du spectateur, adresse IP du spectateur et/ou date et heure de consultation). En savoir plus
Protection de l'écran : Lorsque cette option est activée, les destinataires ne verront qu'une partie limitée (20 %, 35 % ou 50 %) de votre fichier à la fois. Il leur est ainsi plus difficile de faire des captures d'écran de votre fichier.
Étape 4 : Dans la section suivante, indiquez qui doit pouvoir accéder à votre (vos) fichier(s).
Accès : Pour une sécurité maximale, nous vous recommandons de sélectionner "Uniquement les personnes que je spécifie". Vous pouvez également cocher la case "Vérification plus stricte des e-mails" si vous souhaitez que vos destinataires vérifient toujours leur identité lorsqu'ils tentent d'accéder à votre fichier.
Destinataire : Saisissez l'adresse électronique de votre destinataire.
Message : Rédigez un message facultatif à l'intention de votre destinataire, qui apparaîtra dans une notification par courrier électronique. Cette option ne s'applique que si vous cliquez sur le bouton Envoyer et notifier les destinataires à la dernière étape.
Étape 5 : Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer et notifier les destinataires pour envoyer à vos destinataires une notification par courrier électronique contenant un lien sécurisé vers votre fichier.
Sinon, cliquez sur Obtenir le lien et ignorer la notification pour recevoir un lien sécurisé que vous pouvez partager directement avec vos destinataires.
Étape 6 : dès que votre destinataire consulte votre fichier, vous recevez un courriel de notification. Si vous avez autorisé l'impression ou le téléchargement, vous recevrez également un courriel de notification si votre destinataire a imprimé et/ou téléchargé votre fichier.
Pour consulter les statistiques relatives à votre fichier, y compris le nombre de fois qu'il a été imprimé ou téléchargé, cliquez sur Gérer les fichiers envoyés dans la barre latérale de gauche. En savoir plus
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