En tant que propriétaire du fichier, vous vous êtes peut-être interrogé sur l'expérience de visualisation du fichier par votre destinataire.
L'expérience de visualisation de votre destinataire dépend du paramètre d'accès que vous avez sélectionné lors de l'envoi du fichier. Généralement, les destinataires appartiennent à l'une des catégories suivantes :
1. Destinataires qui doivent d'abord vérifier leur adresse e-mail ou se connecter
Ces destinataires doivent vérifier leur adresse e-mail (ou se connecter à Digify) avant de pouvoir accéder au fichier.
Cela s'applique à :
Seules les personnes que je spécifie (vérification e-mail)
Seules les personnes provenant des domaines e-mail que je spécifie
Personne avec lien ou personne avec le fichier (vérification e-mail)
Une fois que le destinataire a vérifié son adresse e-mail ou s'est connecté, il pourra consulter votre fichier conformément aux autorisations que vous avez définies.
2. Les destinataires qui peuvent ouvrir le fichier instantanément
Ces destinataires n'ont pas besoin de se connecter ou de vérifier leur adresse e-mail avant de consulter votre fichier.
Cela s'applique à :
Seulement les personnes que je spécifie (liens personnels en un clic)
Personne avec lien (sans vérification e-mail)
Découvrez comment prévisualiser l'expérience des destinataires
Découvrez comment prévisualiser l'expérience des destinataires
Utilisez le mode incognito ou privé de votre navigateur pour prévisualiser l'ensemble de l'expérience du destinataire.
Étape 1 : dans votre tableau de bord, cliquez sur Gérer les fichiers envoyés dans la barre latérale de gauche, puis sélectionnez le fichier envoyé que vous souhaitez prévisualiser en tant que destinataire.
Étape 2 : cliquez sur les trois points (...) et sélectionnez Obtenir le lien du fichier. Copiez le lien du fichier.
Étape 3 : Ouvrez une nouvelle fenêtre incognito/privée dans votre navigateur et collez le lien du fichier pour prévisualiser le fichier en tant que destinataire. Veuillez utiliser une autre adresse électronique à laquelle vous avez accès pour visualiser le fichier.
Si vous utilisez Chrome, suivez ces étapes pour ouvrir une fenêtre incognito.
Si vous utilisez Safari, suivez ces étapes pour ouvrir une fenêtre privée.
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