Avant d'envoyer un fichier avec Document Security, vous pouvez décider d'autoriser ou non votre destinataire à télécharger et/ou imprimer votre fichier.
❗ Remarque : Si vous activez le téléchargement et/ou l'impression ainsi que le filigrane dynamique, sachez que votre fichier sera converti en PDF filigrané lorsque votre destinataire téléchargera ou imprimera le fichier.
Si vous voulez permettre à votre destinataire de télécharger le fichier dans son format original, le filigrane dynamique doit être désactivé. |
Vous pouvez contrôler les autorisations de téléchargement et/ou d'impression pour les formats de fichiers suivants :
PDF
Images (par exemple, .jpg, .png)
Documents Microsoft Office (par exemple, .docx, .pptx, .xlsx)
Vidéos (uniquement pour le téléchargement)
Comment activer/désactiver l'impression ou le téléchargement avec Document Security ?
Étape 1 : Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Envoyer des fichiers dans la barre latérale gauche.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Upload pour sélectionner un fichier à envoyer. Vous pouvez également faire glisser le fichier de votre ordinateur dans la boîte grise.
Vous pouvez également importer des fichiers directement depuis votre espace de stockage en nuage (Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive).
Étape 3 : Sous Autorisation, choisissez les paramètres de téléchargement et d'impression souhaités.
❗ Remarque : si l'option Autoriser le téléchargement est sélectionnée, l'impression est automatiquement autorisée, car nous ne pouvons pas empêcher les destinataires d'imprimer le fichier une fois qu'il a été téléchargé sur leur appareil ou leur ordinateur. |
Si vous sélectionnez Autoriser l'impression, un nouveau champ apparaît pour vous permettre de spécifier le nombre de fois que vous souhaitez autoriser vos destinataires à imprimer le fichier. Si vous laissez ce champ vide, vos destinataires pourront imprimer le fichier autant de fois qu'ils le souhaitent.
❗ Remarque : si vous autorisez l'impression, notre système ne pourra pas empêcher les destinataires d'imprimer au format PDF à partir de leur navigateur, car cette fonction du navigateur échappe au contrôle de notre système. Si cela pose problème, nous vous conseillons de ne pas autoriser l'impression. Par ailleurs, nous vous recommandons vivement d'ajouter des filigranes à votre fichier. |
Étape 4 : Continuez à sélectionner vos autres paramètres de sécurité préférés.
Étape 5 : Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer et notifier les destinataires si vous souhaitez envoyer à vos destinataires une notification par courrier électronique contenant les liens vers les fichiers.
Sinon, cliquez sur Obtenir le lien et ignorer la notification pour obtenir les liens vers les fichiers à envoyer directement à vos destinataires.
Liens connexes
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.