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Inviare file con Document Security sul cellulare

Francesca Diyco avatar
Scritto da Francesca Diyco
Aggiornato più di un anno fa

Fase 1: aprire un browser sul cellulare. Accedere a https://digify.com/

Fase 2: dalla dashboard, fare clic sull'icona ☰ in alto a sinistra.

Fase 3: Fare clic su Send files.

Fase 4: Si verrà reindirizzati a una nuova pagina. Fare clic sul pulsante Upload.

Fase 5: selezionare il file che si desidera inviare.

Fase 6: Scegliere le impostazioni di sicurezza desiderate.

  • Preset: Scegliere una delle impostazioni di sicurezza create dall'amministratore, oppure selezionare Personalizzato se si desidera selezionare le proprie impostazioni di sicurezza. Se la voce Personalizzato non è disponibile, contattare l'amministratore.

  • Permission: Consentire o limitare ai destinatari il download e la stampa dei file. Se si limita il download, si può scegliere di consentire o limitare la stampa. Se si consente il download, la stampa sarà sempre consentita.

  • Expiry: Per limitare il tempo di accesso al file da parte dei destinatari, potete impostare la scadenza del file dopo un certo numero di giorni, ore e/o minuti dall'apertura, oppure impostare l'accesso del file in modo che inizi in una data e ora specifiche e scada in una data e ora specifiche.

  • Terms of Access: Se attivata, i destinatari devono accettare le condizioni di accesso prima di poter accedere al file.

  • Dynamic Watermark: Se abilitata, è possibile scegliere il posizionamento (piastrella, centro, piè di pagina), il colore (grigio, rosso, blu) e gli elementi da visualizzare (testo personalizzato, indirizzo e-mail dello spettatore, indirizzo IP dello spettatore e/o data e ora di visualizzazione). Per saperne di più

  • Screen Shield: Se attivata, i destinatari vedranno solo una parte limitata (20%, 35% o 50%) del vostro file alla volta. In questo modo è più difficile per loro fare screenshot del vostro file.

Fase 7: Nella sezione successiva, specificate chi deve poter accedere ai vostri file.

  • Access: Per garantire la massima sicurezza, si consiglia di selezionare "Only people I specify". Potete anche selezionare la casella di controllo accanto a Stricter email verification se volete che i vostri destinatari verifichino sempre la loro identità ogni volta che tentano di accedere al vostro file.

  • Recipient: Digitare l'indirizzo e-mail del destinatario.

  • Message: Scrivete un messaggio opzionale per il vostro destinatario che apparirà in una notifica e-mail. Questa opzione è applicabile solo se si fa clic sul pulsante Send & notify recipients nel passaggio finale.

Fase 8: una volta terminato, fare clic su Send & notify recipients per inviare una notifica e-mail contenente un link sicuro al file ai destinatari.

Altrimenti, fate clic su Get link & skip notification per ricevere un link sicuro da condividere direttamente con i vostri destinatari.

Fase 9: Non appena il destinatario visualizza il file, si riceve un'e-mail di notifica. Se avete consentito la stampa o il download, riceverete anche un'e-mail di notifica se il destinatario ha stampato e/o scaricato il vostro file.

Per controllare le statistiche relative al vostro file, compreso il numero di volte in cui è stato stampato o scaricato, andate su Manage Sent Files nella barra laterale sinistra. Per saperne di più


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