I link di accesso rapido consentono ai destinatari di accedere istantaneamente al file condiviso, senza dover creare un account, verificare la propria email o completare le procedure di autenticazione OTP.
Ciò riduce le difficoltà durante il processo di accesso, garantendo al contempo la sicurezza dei contenuti.
✔ Tassi di apertura più elevati
I destinatari possono aprire il file con un solo clic, eliminando le comuni barriere quali login o procedure OTP.
✔ Sicurezza integrata
Ogni destinatario riceve un link personalizzato che viene collegato in modo sicuro al browser utilizzato per aprire il file.
✔ Distribuzione controllata
Solo i destinatari specificati possono ricevere un link di accesso rapido. Restano valide le autorizzazioni di sicurezza dei documenti, inclusi watermark, restrizioni di download, scadenza e tracciamento analitico.
Questo metodo di accesso è particolarmente utile quando si condividono file con potenziali clienti, investitori o un pubblico ampio che potrebbe essere meno motivato a completare più passaggi di accesso.
Come funzionano i link di accesso rapido
Quando scegli Solo le persone che specifico (link di accesso rapido), Digify prepara un link personalizzato per ogni destinatario. Puoi comunque revocare o modificare l'accesso in qualsiasi momento.
I tuoi destinatari possono ricevere il loro link di accesso rapido in due modi, a seconda di come scegli di condividere il file.
1. Quando invii notifiche e-mail tramite Digify
Se clicchi su “Invia file e notifica” in Invia file, Digify:
Genererà un link di accesso rapido per ogni e-mail che hai aggiunto
Lo invierà direttamente a quei destinatari
Si assicurerà che ogni destinatario riceva la propria versione personalizzata
Questo è il metodo consigliato, poiché garantisce che i destinatari accedano al file con il minimo sforzo.
2. Quando viene condiviso il link generico al file
Poiché i link di accesso rapido devono essere consegnati individualmente, il link generico non contiene alcuna personalizzazione.
Invece, quando un destinatario apre il link generico:
Gli verrà chiesto di inserire il proprio indirizzo e-mail
Digify verifica se l'e-mail è presente nel tuo elenco di destinatari
Se corrisponde, invieremo automaticamente il link di accesso rapido alla loro e-mail
Quindi continueranno aprendo il link personalizzato dalla loro casella di posta
Ciò garantisce che solo i destinatari approvati ricevano l'accesso personale, impedendo agli utenti non autorizzati di visualizzare il contenuto.
❗ Nota: quando il destinatario apre il link per la prima volta, questo viene collegato in modo sicuro al browser corrente.
Se cambia browser, è necessaria un'ulteriore verifica per confermare la sua identità. Ciò garantisce che il link non possa essere inoltrato o riutilizzato liberamente da altri.
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