Se siete il proprietario o il co-proprietario della sala dati, potete definire l'impostazione di Access per la vostra sala dati come una delle seguenti:
Solo le persone che specifico (verifica tramite email). Solo indirizzi e-mail specifici possono accedere alla data room.
Solo le persone che specifico (link di accesso rapido). Solo indirizzi e-mail specifici possono accedere alla data room utilizzando link di accesso rapido univoci.
Solo utenti dei domini specificati. Solo gli utenti di un dominio e-mail specifico possono accedere alla data room. Ciò consente di concedere l'accesso a un'intera organizzazione specificandone il dominio.
Chiunque con il link o il file (verifica tramite email). Chiunque può accedere alla tua data room purché verifichi il proprio indirizzo e-mail.
Continua a leggere per saperne di più su ciascuna di queste impostazioni di accesso.
Solo utenti dei domini specificati (verifica tramite email)
Questa opzione consente di invitare ospiti specifici alla sala dati.
Se si seleziona questa opzione, è necessario invitare gli ospiti alla sala dati utilizzando gli indirizzi e-mail individuali di ciascun ospite.
Prima che gli ospiti specifici possano accedere alla sala dati, dovranno verificare il loro indirizzo e-mail.
Solo le persone da me specificate (link di accesso rapido)
Questa opzione consente di invitare ospiti specifici alla data room utilizzando link di accesso rapido univoci associati a ciascun destinatario.
Se selezioni questa opzione, dovrai invitare gli ospiti utilizzando i loro indirizzi e-mail individuali. Ti consigliamo di inviare una notifica tramite Digify in modo che ogni ospite riceva il proprio link di accesso rapido unico tramite e-mail.
Gli ospiti possono accedere alla data room direttamente tramite il loro link di accesso rapido senza inserire una password.
Solo persone dai domini che ho specificato
Questa opzione consente di invitare gli ospiti di un dominio e-mail specifico.
Selezionando questa opzione, si inviterà un'intera organizzazione come ospite della sala dati, purché acceda alla sala dati utilizzando il dominio e-mail specifico. Non è necessario invitare alla sala dati i singoli ospiti dell'organizzazione.
Ad esempio, se si specifica il dominio "business.com", tutti coloro che hanno un indirizzo e-mail che termina con "business.com" avranno automaticamente accesso all'intera sala dati. Prima di poter accedere alla data room, dovranno verificare il loro indirizzo e-mail.
Dopo l'accesso alla sala dati, i loro nomi e indirizzi e-mail saranno automaticamente riportati nell'elenco degli ospiti della sala dati (fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra della sala dati).
Questa opzione consente anche di invitare gli ospiti alla sala dati specificando i loro indirizzi e-mail individuali.
Chiunque con il link o il file (con verifica tramite email)
Questa opzione consente di aprire l'accesso alla sala dati a chiunque abbia il link alla sala dati, a condizione che verifichi il proprio indirizzo e-mail.
Man mano che le persone visualizzano la sala dati, i loro nomi e indirizzi e-mail verranno automaticamente riportati nell'elenco degli ospiti della sala dati (fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra della sala dati).
Si consiglia di utilizzare questa impostazione solo per le sale dati che non contengono informazioni sensibili, poiché chiunque abbia il link avrà automaticamente accesso all'intera sala dati.
Questa opzione consente inoltre di invitare gli ospiti alla sala dati specificando i loro indirizzi e-mail individuali.
Autorizzazione predefinita per gli ospiti
Dopo aver definito le impostazioni di accesso della sala dati, è possibile impostare Default Guest Permission, che è l'autorizzazione predefinita per tutti gli ospiti quando accedono per la prima volta alla sala dati.
Come modificare le impostazioni di Accesso della sala dati
È possibile definire le impostazioni di accesso della sala dati quando si crea una sala dati o dopo che è stata creata.
Per informazioni su come definire le impostazioni di accesso della sala dati durante la creazione di una sala dati, consultare questo articolo.
Se si desidera modificare le impostazioni di accesso della sala dati, procedere come segue:
Fase 1: Entrare nella sala dati specifica. Fare clic su Settings nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: in Data Room Settings, cercare Access e apportare le modifiche desiderate.
Fase 3: al termine, fare clic sul pulsante Save per confermare le modifiche.
Tutte le modifiche apportate all'impostazione Accesso avranno effetto in tempo reale. I destinatari che hanno precedentemente ottenuto l'accesso alla sala dati da un'impostazione di Accesso diversa saranno ancora in grado di accedere alla sala dati.
❗ Nota: l'impostazione Accesso è disponibile solo per le sale dati create a partire dal 20 agosto 2018. Le sale dati create prima di tale data sono impostate per default su "Only people I invite" e questa impostazione non può essere modificata.
Se si dispone di una vecchia data room creata prima del 20 agosto 2018, si consiglia di clonare la data room in modo che venga aggiornata alla versione più recente che include la funzione di impostazione di accesso. Come clonare una data room |
Revisione e approvazione delle richieste di accesso degli ospiti
Quando gli ospiti richiedono l'accesso alla tua data room, puoi esaminare e gestire tali richieste nella scheda Richieste di accesso sotto Ospiti.
Da questa dashboard, i proprietari o i comproprietari della data room possono:
Cercare le richieste per nome dell'ospite, e-mail o data room
Approvare, rifiutare o eliminare una o più richieste
Una volta approvate, gli ospiti ricevono una notifica via e-mail che conferma il loro accesso. Se una richiesta viene rifiutata, riceveranno comunque una notifica.
Collegamenti correlati
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.