Che cos'è Digify per Outlook?
Digify for Outlook è un componente aggiuntivo di Outlook gratuito per gli utenti di Digify. Consente di inviare allegati di posta elettronica in modo sicuro, di tenere traccia delle statistiche dei documenti e di revocare l'accesso ai file direttamente dal proprio account Outlook. Per utilizzare Digify per Outlook è necessario disporre di un account Digify esistente.
Come funziona Digify per Outlook
Guardate questo video tutorial:
Allegare e inviare documenti in modo sicuro
Installare il componente aggiuntivo Digify per Outlook e selezionare l'icona Digify nella finestra di composizione. Per maggiori dettagli, consultare la Guida all'installazione.
Dopo aver composto il messaggio, caricare i documenti dal desktop o trascinarli nel pannello di Digify.
Personalizzare le impostazioni di sicurezza per il documento in termini di accesso, autorizzazioni, filigrana e scadenza. È possibile controllare chi può visualizzare il documento, limitare la stampa o il download, inserire una filigrana e impostare una scadenza automatica.
Selezionare "Insert Link" per allegare il documento come link incorporato. Inviate l'e-mail come di consueto.
Scoprire se gli allegati sono stati visualizzati
Dopo aver inviato l'allegato, selezionate l'icona Digify nell'angolo in alto a destra dell'e-mail.
Nel pannello Statistiche del documento, fate clic sulle frecce in basso per visualizzare le statistiche di tracciamento per documenti e destinatari specifici. Potrete vedere il numero di visualizzazioni, la durata e se il destinatario ha stampato o scaricato il documento.
Disinviare gli allegati in qualsiasi momento
Nel pannello Statistiche documento, disattivate l'accesso al documento facendo clic sull'interruttore blu. In questo modo si elimina immediatamente l'accesso per tutti i destinatari. Il documento rimarrà comunque memorizzato nel vostro account Digify.
Per i destinatari del documento, visualizzare il documento facilmente
Nell'e-mail ricevuta, fare clic sul link Digify per aprire il documento. Il documento apparirà in una scheda separata.
Verificare l'indirizzo e-mail per accedere al documento.
Per ulteriori informazioni o se avete bisogno di aiuto, contattateci all'indirizzo support@digify.com.
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.