È possibile utilizzare i Terms of Access per richiedere ai destinatari di accettare una serie di condizioni prima di poter visualizzare i file.
Questa funzione può essere utilizzata per applicare un accordo di non divulgazione per impedire ai destinatari di condividere informazioni senza l'autorizzazione dell'utente.
A seconda delle impostazioni di accesso del file, i destinatari possono essere obbligati ad accettare i termini di accesso una sola volta o ad accettarli ogni volta che accedono al file.
Come funzionano le Condizioni di accesso con diverse impostazioni di accesso
Se l'Accesso del file è impostato su:
Solo le persone da me specificate
Solo persone provenienti da domini di posta elettronica da me specificati
Chiunque abbia il link (con verifica via e-mail)
Il destinatario dovrà effettuare le seguenti operazioni prima di poter visualizzare il file.
Verificare il proprio indirizzo e-mail dopo aver fatto clic sul link al file inviato.
Accettare una volta le Condizioni di accesso. Una volta accettati, riceveranno un'e-mail con i termini legali concordati. Le Condizioni di accesso non appariranno più per questo destinatario, poiché ha già accettato i termini giuridicamente vincolanti.
Se l'Accesso del file è impostato su Chiunque con il link (nessuna verifica via e-mail):
I destinatari non sono tenuti a verificare il proprio indirizzo e-mail. Pertanto, il sistema non può convalidare gli indirizzi e-mail dei destinatari.
Pertanto, ogni destinatario dovrà sempre accettare le Condizioni di accesso ogni volta che accede al file. In questo caso, le Condizioni di accesso saranno fornite come avviso legale ricorrente. Non è da considerarsi un accordo legalmente vincolante.
Ecco una sintesi:
Accesso | Richiesto per accettare Terms of Access | Email per Terms of Access | Statistiche |
Only people I specify, Only people from email domains I specify, or Anyone with the link (with email verification) | Solo la prima volta per ogni destinatario | Sì | Sì |
Anyone with the link (no email verification) | Sempre richiesto a ogni accesso al file | No | No |
Se per voi è importante avere dei Termini di accesso legalmente vincolanti, vi consigliamo di impostare l'Accesso del vostro file su un'impostazione che richieda la verifica via e-mail (ad esempio Solo le persone da me specificate, Solo le persone dai domini e-mail da me specificati o Chiunque con il link (con verifica via e-mail)).
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