È possibile utilizzare i Terms of Access per richiedere ai destinatari di accettare una serie di condizioni prima di poter visualizzare i file.
Questa funzione può essere utilizzata per applicare un accordo di non divulgazione per impedire ai destinatari di condividere informazioni senza l'autorizzazione dell'utente.
A seconda delle impostazioni di accesso del file, i destinatari possono essere obbligati ad accettare i termini di accesso una sola volta o ad accettarli ogni volta che accedono al file.
Come funzionano le Condizioni di accesso con diverse impostazioni di accesso
Se l'Accesso del file è impostato su:
Solo le persone che specifico (verifica tramite email)
Solo le persone che specifico (link personali con un clic)
Solo utenti dei domini specificati
Chiunque con il link o il file (verifica tramite email)
Il destinatario dovrà effettuare le seguenti operazioni prima di poter visualizzare il file.
Verificare il proprio indirizzo e-mail dopo aver fatto clic sul link al file inviato.
Accettare una volta le Condizioni di accesso. Una volta accettati, riceveranno un'e-mail con i termini legali concordati. Le Condizioni di accesso non appariranno più per questo destinatario, poiché ha già accettato i termini giuridicamente vincolanti.
Se l'accesso al tuo file è impostato su “chiunque con il link (senza verifica tramite email)”
I destinatari non sono tenuti a verificare il proprio indirizzo e-mail. Pertanto, il sistema non può convalidare gli indirizzi e-mail dei destinatari.
Pertanto, ogni destinatario dovrà sempre accettare le Condizioni di accesso ogni volta che accede al file. In questo caso, le Condizioni di accesso saranno fornite come avviso legale ricorrente. Non è da considerarsi un accordo legalmente vincolante.
Ecco una sintesi:
Accesso | Richiesto per accettare Terms of Access | Email per Terms of Access | Statistiche |
Solo le persone che specifico (verifica tramite email), Solo le persone che specifico (link personali con un clic), Solo utenti dei domini specificati, Chiunque con il link o il file (verifica tramite email) | Solo la prima volta per ogni destinatario | Sì | Sì |
Chiunque con il link (senza verifica tramite email) | Sempre richiesto a ogni accesso al file | No | No |
Se per te è importante avere condizioni di accesso legalmente vincolanti, ti consigliamo di impostare l'accesso al tuo file su un'impostazione che richieda la verifica tramite email (ad esempio Solo persone da me specificate (verifica tramite email), Solo utenti dei domini specificati o Chiunque con il link o il file (verifica tramite email)).
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