Se siete proprietari di una data room, potete revocare temporaneamente l'accesso di un ospite o di un gruppo all'intera data room impostando l'autorizzazione su "No Access".

Ci sono 3 modi per farlo.

Si consiglia di utilizzare questo metodo per revocare temporaneamente l'accesso agli ospiti e ai gruppi.

Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra.

Fase 2: si accede alla pagina Guests . Nella barra laterale sinistra, fare clic su Overview.

Fase 3: Viene visualizzato il pop-up Granular Permissions. Nella barra laterale sinistra, fare clic sull'ospite per il quale si desidera revocare l'accesso.

Quindi, fare clic sulla prima casella di controllo nella prima riga (la stessa riga del nome della sala dati) sotto la colonna No Access.

Fase 4: Verrà visualizzato un pop-up che chiederà se si desidera impostare tutte le autorizzazioni su "No Access" o se si desidera mantenere diverse autorizzazioni per questo ospite. Fare clic sul pulsante Imposta tutte le autorizzazioni su "No Access".

Una volta fatto, le autorizzazioni granulari per questo ospite saranno tutte modificate in "No Access".

Fase 5: Fare clic sul pulsante Save per salvare le modifiche.

Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra.

Fase 2: selezionare l'ospite a cui si desidera revocare l'accesso.

Fase 3: si accede alla pagina Edit Guest. Alla voce Permission, selezionare No Access. Quindi, fare clic sul pulsante Save.

Fase 4: Una volta salvate le modifiche, l'ospite non avrà più accesso ai file e alle cartelle della sala dati.

L'ospite continuerà a essere un invitato della sala dati. In questo modo viene solo eliminato l'accesso dell'ospite a tutti i file e le cartelle.

Per ripristinare l'accesso dell'ospite, ripetere le stesse operazioni di cui sopra, ma selezionare un'altra autorizzazione al punto 3.

Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra.

Fase 2: nella barra laterale sinistra, fare clic su Groups. Fare quindi clic sui tre punti (...) accanto al gruppo per il quale si desidera revocare l'accesso. Nel menu a discesa, selezionare Edit Group.

In alternativa, fare clic con il tasto destro del mouse sul gruppo e selezionare Edit Group.

Fase 3: si accede alla pagina Edit Group. Alla voce Permission, selezionare No Access. Quindi, fare clic sul pulsante Save.

Fase 4: Una volta salvate le modifiche, il gruppo non avrà più accesso ai file e alle cartelle della sala dati.

Gli ospiti del gruppo continueranno a essere invitati nella sala dati. In questo modo si elimina solo l'accesso del gruppo a tutti i file e le cartelle.

Per ripristinare l'accesso del gruppo, ripetere le stesse operazioni di cui sopra, ma selezionare un'autorizzazione diversa al punto 3.

Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.