Dopo aver inviato un file con Document Security, è possibile revocare l'accesso al file a uno dei destinatari o a tutti i destinatari.
Questo vi dà il potere di riprendere i vostri file in caso di errori o se i file sono stati inviati alla persona sbagliata.
La revoca dell'accesso è disponibile su tutti i piani a pagamento.
Come revocare l'accesso a un file inviato
Fase 1: dalla vostra dashboard, fate clic su Manage Send Files nella barra laterale sinistra.
Fase 2: se si desidera revocare l'accesso a tutti i destinatari del file, fare clic sulla levetta corrispondente al file. Una levetta grigia significa che l'accesso al file è stato revocato a tutti i destinatari.
Se invece si desidera revocare l'accesso a un destinatario specifico, fare clic sui tre punti (...) accanto al file. Nel menu a discesa, selezionare Manage Access.
Verrete indirizzati alla pagina di Manage Access per il file. Cercate il destinatario a cui volete revocare l'accesso e fate clic sulla levetta corrispondente per revocare l'accesso al file. Una levetta grigia significa che l'accesso del destinatario è stato revocato.
Fase 3: per consentire nuovamente l'accesso, è sufficiente fare nuovamente clic sulla levetta. Le modifiche saranno applicate in tempo reale. Una levetta blu significa che l'accesso è consentito.
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