Nell'era digitale, la sicurezza e la privacy dei dati sono diventate preoccupazioni fondamentali per individui e organizzazioni. In Digify, il ruolo di un amministratore è fondamentale per gestire l'accesso di tutti i membri del team alla piattaforma. Tuttavia, spesso ci si chiede perché gli amministratori non possano accedere a tutti i file e alle sale dati dei membri del loro team. Mentre gli amministratori possono visualizzare le statistiche e i nomi dei file nel pannello di amministrazione (link), non sono in grado di visualizzare i contenuti di questi file o sale dati. Questo articolo si propone di spiegare le ragioni di questa restrizione e di suggerire una soluzione adeguata se, in qualità di amministratori, avete bisogno di accedere ai contenuti di una data room specifica.

Priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati

Il motivo principale per cui si limita l'accesso degli amministratori ai contenuti delle sale dati e dei file dei membri è quello di garantire la massima sicurezza e privacy dei dati. Questa salvaguardia è stata pensata per evitare una potenziale situazione di "rogue admin", preservando così l'integrità dei dati sensibili.

Per "amministratore disonesto" si intende un amministratore che utilizza in modo improprio il proprio accesso privilegiato per scopi non autorizzati o dannosi. Ciò potrebbe comprendere la visualizzazione e la condivisione non autorizzata di informazioni sensibili, l'alterazione o l'eliminazione di dati critici e molte altre azioni dannose che potrebbero compromettere in modo significativo la sicurezza e l'integrità dei dati del team o dell'organizzazione.

Digify dà costantemente priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati. La nostra piattaforma gestisce spesso documenti altamente riservati, il cui accesso sarebbe inopportuno, e potenzialmente illegale, per un normale amministratore.

Inoltre, Digify attualmente non fornisce un meccanismo che consenta ai proprietari delle sale dati di rilevare se i loro file sono stati consultati o visualizzati da un amministratore. Questa mancanza di trasparenza potrebbe potenzialmente erodere la fiducia all'interno del team e violare le norme sulla privacy.

La soluzione: Comproprietà

Se avete bisogno di accedere a un particolare file o data room in qualità di amministratori, vi suggeriamo di chiedere al membro del team che possiede la data room di concedervi la co-proprietà. Diventando comproprietario, il proprietario della sala dati è a conoscenza del vostro accesso e può controllare le autorizzazioni che avete sui suoi file.

Questa procedura supporta il principio del minimo privilegio, un principio fondamentale della sicurezza informatica, che sostiene la necessità di concedere agli utenti solo gli accessi necessari per svolgere il proprio ruolo.

Per sapere come visualizzare le statistiche e i nomi dei file come amministratore, consultate la nostra guida.

In sintesi, la politica che impedisce agli amministratori di visualizzare il contenuto delle sale dati e dei file dei membri è una strategia deliberata per proteggere i dati sensibili su Digify. Ci impegniamo a bilanciare la necessità di una supervisione amministrativa con l'esigenza di privacy individuale e sicurezza dei dati.

Ricordiamo che il nostro team di supporto è sempre disponibile ad assistervi in caso di domande o dubbi.

Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.