クイックアクセスリンクを使用すると、受信者は、アカウントの作成、電子メールの確認、OTP認証のステップを完了することなく、共有ファイルに即座にアクセスできます。
これにより、コンテンツのセキュリティを保ちながら、アクセスプロセスにおける摩擦を減らすことができます。
高い開封率
受信者はワンクリックでファイルを開くことができるため、ログインやOTPステップなどの一般的な障壁がなくなります。
デザインによるセキュリティ
受信者ごとにパーソナライズされたリンクが作成され、ファイルを開く際に使用するブラウザにセキュアに結び付けられます。
配布の制御
指定した受信者のみがクイックアクセスリンクを受信できます。ウォーターマーク、ダウンロード制限、有効期限、統計追跡など、文書セキュリティのアクセス許可は適用されます。
このアクセス方法は、見込み客、投資家、または複数のログインステップを完了する意欲の低い大規模な対象者に共有する場合に特に有効です。
クイックアクセスリンクの仕組み
私が指定した人のみ(クイックアクセスリンク)を選択すると、Digifyは各受信者にパーソナライズされたリンクを用意します。あなたはいつでもアクセス取り消しや変更ができます。
受信者は、ファイルの共有方法に応じて、2つの方法でクイックアクセスリンクを受け取ることができます。
1. Digifyを通してメール通知を送る場合
ファイル送信で 「ファイルと通知を送信 」をクリックすると、Digifyは次のようにします：
あなたが追加した各メールにクイックアクセスリンクを作成します。
受信者に直接送信します。
それぞれの受信者が自分用にカスタマイズされたバージョンを受け取れるようにします。
これは、受信者が最小限の摩擦でファイルを入力することを保証するため、推奨される方法です。
2. 汎用ファイルリンクを共有する場合
クイックアクセスリンクは個別に配信する必要があるため、汎用リンクにはパーソナライズが含まれていません。
その代わり、受信者が汎用リンクを開くと、次のようなメッセージが表示されます：
受信者はメールアドレスを入力するよう求められます。
Digifyは、そのメールがあなたの受信者リストにあるかどうかをチェックします。
もし一致すれば、クイックアクセスリンクが自動的に受信者のEメールに送信されます。
その後、受信者は受信トレイからパーソナライズされたリンクを開きます。
これにより、承認された受信者だけが個人的なアクセスを受け取ることができ、同時に承認されていないユーザーによるコンテンツの閲覧を防ぐことができます。
❗注意:受信者が初めてリンクを開くと、そのリンクは現在使用しているブラウザに安全に結び付けられます。
受信者がブラウザを切り替えた場合、本人確認のための追加認証が必要になります。これにより、リンクが自由に転送されたり、他の人に再利用されたりすることがなくなります。
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