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Digify for Outlookの仕組み
Francesca Diyco avatar
対応者:Francesca Diyco
1年以上前に更新

Digify for Outlookとは何ですか?

Digify for Outlookは、Digifyユーザーのための無料でインストールできるOutlookアドインです。これにより、Outlookアカウントから直接、安全に電子メールの添付ファイルを送信したり、ドキュメントの統計情報を追跡したり、ファイルへのアクセスを取り消したりすることができます。Digify for Outlookを使用するには、既存のDigifyアカウントが必要です。

Outlook 用 Digify の仕組み

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安全に文書を添付して送信する

  1. Digify for Outlookアドインをインストールし、メール作成ウィンドウのDigifyアイコンを選択します。詳細は「インストールガイド」を参照してください。

  2. メッセージを作成した後、デスクトップから文書をアップロードするか、Digifyパネルにドラッグ&ドロップしてください。

  3. アクセス、アクセス許可、透かし、有効期限に関して、文書のセキュリティ設定をカスタマイズしてください。あなたの文書を閲覧できる人をコントロールしたり、印刷やダウンロードを制限したり、透かしを埋め込んだり、自動有効期限を設定したりすることができます。

  4. リンクの挿入 "を選択し、ドキュメントを埋め込みリンクとして添付します。通常通りメールを送信します。

添付ファイルが閲覧されたかどうかを確認する

  1. 添付ファイルを送信した後、それぞれのメールの右上にある Digify アイコンを選択します。

  2. 文書統計パネルで、下矢印をクリックすると、特定の文書と受信者の追跡統計が表示されます。閲覧数、閲覧時間、受信者が文書を印刷またはダウンロードしたかどうかを見ることができます。

いつでも添付ファイルの送信を取り消す

  1. 文書統計パネルで、青いトグルスイッチをクリックして文書アクセスをオフにします。これで、すべての受信者のアクセスが即座に削除されます。あなたの文書は、あなたのDigifyアカウントに保存されます。

文書の受信者は、文書を簡単に見ることができます。

  1. 受信したメールの中で、Digifyのリンクをクリックして文書を開いて下さい。別タブで表示されます。

  2. 文書にアクセスするためにメールアドレスを確認してください。

より詳しい情報、またはヘルプが必要な場合は、support@digify.com までご連絡ください。


翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。

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