データルームで有効なアクセス条件は、データルームへの入室を許可する前にゲストが同意しなければならない一連の条件です。

秘密保持契約と同様に、アクセス規約は、データルームの所有者が知的財産情報や企業秘密を保護することを可能にします。

アクセス規約は、データルーム内のファイルの機密性を概説し、データルームのゲストが規約の対象となる情報を開示しないことに同意することを要求するために使用することができます。

アクセス規約のテンプレートが必要な場合は、「この記事」をご覧ください。

❗ 注意: アクセス規約は、すべての有料プランで利用可能です。

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データルームのアクセス条件を有効/無効にする方法

データルームの作成時にアクセス条件を有効にするには、2 つのオプションがあります：

また、各ゲストが規約に同意した後、オーナーと共同オーナーに通知するチェックボックスを選択するオプションもあります。ゲストが利用規約に同意したときに、データルームのオーナーと共同オーナーに電子メール通知を送信したい場合は、このボックスにチェックを入れます。

アクセス規約を有効にすると、データルームのゲストは、データルームに入る前に規約に同意する必要があります。

すでに作成されているデータルームのアクセス条件を有効または無効にするには、次の手順に従います。

ステップ 1: データルームに入る。右上の「設定」をクリックします。

ステップ 2: データルームの設定ページが表示されます。アクセス規約の下で、「組織規約を使用する」、「カスタム規約を使用する」、または「オフ」のいずれかを選択します。

ステップ 3: 設定が完了したら、下にスクロールして「保存」ボタンをクリックします。

データルームを作成するとき、チームのメンバーは、データルームの利用規約に組織規約を使用することができます。組織規約を編集できるのは、チーム内の管理者のみです。

管理者が組織規約を編集すると、「組織規約を使用する」が有効になっているすべての送信ファイルとデータルームに適用されます。影響を受ける送信ファイルおよびデータルームの受信者およびゲストは、以前の組織規約に同意していた場合でも、最新の組織規約に同意する必要があります。

あなたが管理者で、組織規約を編集したい場合は、次の手順に従ってください。

ステップ1: ダッシュボードから、右上の自分の名前またはアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。

ステップ2: 管理者設定ページに移動します。管理]の下にある[アクセス規約]-[組織規約]を探します。

ステップ3：「管理」タブの下にある「アクセス規約」に移動します。組織規約の下で、必要に応じてフィールドを編集することができます。

ステップ4：編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

データルームのオーナーは、データルームのアクセス条件のカスタム条件をいつでも変更できます。変更はすぐに適用されます。

カスタム条件が編集されると、ゲストは、以前のカスタム条件に同意していた場合でも、最新の組織条件に同意する必要があります。

あなたがデータルームの所有者または共同所有者である場合、データルームのカスタム規約を編集するには、次の手順に従います。

ステップ1： データルームに入る。右上の「設定」をクリックします。

ステップ 2: データルームの設定ページが表示されます。アクセス規約の下で、カスタム規約を編集できます。

ステップ 3: 編集が完了したら、一番下までスクロールし、保存ボタンをクリックします。

Digifyのチームメンバーがデータルームを作成する場合、そのデータルームのアクセス規約を、組織規約または自分自身で設定したカスタム規約のどちらかを使用して有効にすることができます。

もし、あなたが管理者で、アクセス条件が有効になっているときに、メンバーがあなたの組織の条件のみを使用できるようにしたい場合は、あなたのチームのカスタム条件を無効にすることができます。

ステップ1: ダッシュボードで、自分の名前またはアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから、「管理者設定」を選択します。

ステップ2: 管理者設定ページに移動します。管理]の下にある[アクセス条件]セクションを探します。

ステップ 3: カスタム規約（データルームのみ）の下にある、カスタム規約を無効にするボタンをクリックします。

ステップ4： ポップアップが表示されます。確認]ボタンをクリックします。