Digifyのアカウントを持っていない受信者にドキュメントセキュリティでファイルを送信する場合、受信者はこのポップアップに見られるように、"無料アカウントを作成する"(以前は無料ビューアアカウントとして知られていた)オプションを与えられます：
❗ 注: これはデータルームには適用されません。注：これはデータルームには適用されません。受信者がデータルームのファイルを閲覧するには、まずデータルームのゲストとして追加する必要があります。受信者がDigifyを初めて利用する場合、データルームのセキュリティと追跡機能を正しく機能させるために、無料のアカウントを設定する必要があります。詳細はこちら |
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なぜ受信者に無料アカウントを作成するオプションを与える必要があるのですか？
無料アカウントを使用すると、受信者は以下を行うことができます：
ファイル(およびDigifyを使用して送信された他のファイル)にアクセスする際に、毎回1回限りのEメール認証コードを入力する代わりに、Digifyのアカウントにサインインしてアクセスすることができます。
Digifyを使用して送られたファイルの統合されたリストを見ることができる。
ゲストとして追加されたデータルームにアクセスすることができます。Digifyのデータルームにアクセスするためには、セキュリティーとトラッキングの目的で、常にアカウントが必要です。
受信者に無料アカウントを作成するオプションを与えたくない場合はどうすればよいですか?
もしあなたがDigifyプランの管理者であれば、上記のポップアップを表示しないようにすることができます。これにより、受信者がDigifyの無料アカウントを作成するためのオプションがなくなります。
ただし、この機能を無効にすることにより、以下の点にご注意ください：
ファイルの受信者は、ファイルにアクセスするたびに、1回限りのEメール認証コードを使用して本人確認を行う必要があります。このため、受信者は毎回認証コードをメールで確認する必要があり、不便を感じるかもしれません。
これは、あなたのチーム全体に適用されるユニバーサルな設定であるため、ファイル受信者があなたのDigifyチーム全体で無料アカウントを作成するためのオプションを削除することになります。
ファイル受信者に無料アカウント作成を求めるポップアップを有効/無効にする方法
ステップ 1: あなたのダッシュボードから、右上のあなたの名前とアバターを見つけ、クリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。
ドロップダウンメニューに管理者設定が表示されない場合は、あなたがDigifyプランの管理者ではないことを意味し、ポップアップを無効にすることはできません。チーム管理者にお問い合わせください。
ステップ 2: 管理者設定のページで、DOC SECURITYを探し、クリックします。
ステップ 3: ファイル受信者のアカウント作成で、無料アカウント作成を無効にする、または無料アカウント作成を有効にするボタンをクリックします。
ステップ4： 無料アカウント作成を無効にするかどうかを確認するポップアップ・ウィンドウが表示されます。続行するには、[プロンプトを無効にする]または[プロンプトを有効にする]ボタンをクリックします。
❗ 注意: この設定はデータルームには適用されません。受信者がデータルームのファイルを閲覧するには、まずデータルームのゲストとして追加する必要があります。受信者がDigifyを初めて利用する場合、データルームのセキュリティと追跡機能を正しく機能させるために、無料のアカウントを設定する必要があります。詳細はこちら |
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