ファイルの種類によって、必要なセキュリティレベルは異なります。

もしあなたが管理者であれば、チームから送信される様々なファイルのプライバシーと機密性のレベルに合った、あらかじめ決められたセキュリティ設定を持つセキュリティプリセットを作成することで、Digifyプランのメンバー間でファイル送信のポリシーを実施することができます。

例えば、"Public"、"Internal"、"Confidential "という3つの異なるセキュリティプリセットを設定することができます。

セキュリティプリセットは、文書セキュ リティでファイルを送信する場合にのみ適用されます。

チームのセキュリティプリセットを有効にするには、少なくとも1つのセキュリティプリセットを作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

ステップ1: ダッシュボードで、右上の自分のアバターと名前をクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」をクリックします。

ステップ 2: 管理者設定ページで、DOC SECURITYをクリックします。

プリセット」の下にある「プリセットを作成」ボタンをクリックします。

ステップ3：ポップアップが表示され、ご希望のセキュリティ設定を選択できます。

未設定」を選択した場合、このプリセットの特定の設定をあなたのチームが選択できるようになります。例えば、"Permissions "が "Not set "の場合、あなたのチームはこのプリセットを選択する度に、"Allow download "と "No download "のどちらかを選択することができます。

ファイルビューアにプリセット名を表示するチェックボックスを選択することもできます。これをオンにすると、ファイルが表示されているときに、そのファイルに対応するプリセット名が常に表示されます。

ステップ4：希望のプリセットを作成したら、順序を変更することができます。プリセットの順番は、メンバーが見る順番です。

ドキュメント セキュリティを使用してファイルを送信する際に、（これらのプリセット以外の）独自のセキュリティ設定をカスタマイズするオプションを会員に与えたい場合は、トグルボタンをクリックしてカスタムをオンにします。

カスタム] をオフにすると、メンバーは自分が設定したセキュリティ・プリセットしか使用できなくなります。

チーム用のセキュリティプリセットを作成すると、メンバーがドキュメントセキュリティでファイルを送信するときに、そのプリセットを使用できるようになります。

管理者であれば、チームのセキュリティ プリセットをいつでも編集できます。

カスタムプリセットを編集するには、次の手順に従います。

ステップ1: ダッシュボードから、自分の名前とアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。

ステップ2： 管理者設定ページに移動します。Doc Securityセクションをクリックします。

ステップ 3: プリセットの下に、あなたのチームが利用できるセキュリティプリセットのリストが表示されます。特定のセキュリティプリセットを編集するには、鉛筆アイコンをクリックしてください。

ステップ4: プリセットを編集するためのポップアップが表示されます。必要な変更を行ってください。

ステップ5：編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。