管理者であれば、メンバーをチームに招待したり、チームからメンバーを削除したりすることができます。
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チームにメンバーを招待する方法
ステップ1: ダッシュボードから、右上の自分の名前とアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。
ステップ2: 管理者設定ページに移動します。会員」セクションをクリックします。
ステップ3: 「NEW MEMBER」>「Invite member」の下に、チームに招待したい人のメールアドレスを入力します。
チームに追加するのに十分なユーザーライセンスがプランにあることを確認してください。
次に、これらの新メンバーのパーミッションを選択します：
User。これにより、メンバーはファイルの共有、データ ルームの作成、データ ルームのゲストの管理ができるようになります。
Admin。このメンバーには、通常のユーザー権限に加えて、チームの管理者設定を管理する権限を含む、管理者権限が与えられます。
この権限は、招待中のすべての新メンバーに適用されます。様々なパーミッションを設定したい場合は、新しいメンバーを個別に招待してください。
ステップ 4: 完了したら、招待ボタンをクリックします。
新しく招待されたメンバーは、Digifyであなたのチームに参加するための招待メールを受け取ります。招待されたメンバーは、招待メールに記載されているリンクをクリックし、チームに参加する必要があります。
チームへの参加方法をステップバイステップで説明した "このガイド "を転送することもできます。
招待メールに記載されているリンクをクリックし、新しく招待されたメンバーがあなたのチームに参加すると、そのメンバーはあなたのメンバーリストに追加され、各メンバーの使用状況の確認、チーム権限の編集(ユーザーまたは管理者)、パスワードのリセット、メンバーの削除ができるようになります。
これらの新しいメンバーは、ファイルを送信したり、自分のデータルームを作成したり、チーム内の別のメンバーが作成したデータルームの共同所有者としてデータルームに追加することができます。
❗ 注意: 同じチームに所属しているメンバーであっても、自動的に他のメンバーのデータルームにアクセスできるようになるわけではありません。セキュリティ上の理由から、データ ルームの所有者または共同所有者が、そのメンバーをゲストとしてデータ ルームに追加する必要があります。 |
チームからメンバーを削除する方法
管理者であれば、「管理者設定」>「メンバー」で、すべての既存メンバーのリストを見ることができます。
リスト内では、各メンバーの使用状況とチーム権限（ユーザーまたは管理者など）を確認できます。また、必要に応じて、各メンバーのパスワードをリセットしたり、各メンバーをチームから削除することもできます。
チームからメンバーを削除したい場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1: ダッシュボードから、右上の自分の名前とアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。
ステップ2: 管理者設定ページに移動します。会員」セクションをクリックします。
ステップ 3: チームメンバーのリストが表示されるまで下にスクロールします。リストから削除したいメンバーを探し、名前の横にある3つの点（...）をクリックします。
表示されるドロップダウンメニューで、「メンバーを削除」を選択します。
ステップ4：ポップアップが表示されます。その会員を直ちに削除するか、30日以内に削除してアカウントを削除するかを選択します。
メンバーのファイルやデータルームをどうするかも選択できます。
完了したら、[メンバーを削除] ボタンをクリックします。
次は何をしますか?
メンバーをチームから削除しただけの場合は、すぐに削除されます。
メンバーを削除し、メンバー アカウントを削除した場合、予定されている削除は 30 日後に行われます。
予定されているアカウント削除は、削除日までにメンバーがアカウントにサインインして画面上の指示に従えば、いつでもキャンセルできます。
チームの管理者である場合、自分自身をチームから削除できますか？
ユーザーや管理者仲間のメンバーをチームから削除することはできますが、自分自身をチームから削除することはできません。
自分だけが管理者であるチームから自分を解任したい場合は、まずチームの他のメンバーに管理者権限を割り当ててください。そうすれば、他の管理者があなたをチームから外すことができます。
メンバーがチームから削除されるとどうなりますか？
メンバーがチームから削除されると、そのメンバーのDigifyアカウントは直ちに無料アカウントにダウングレードされます。
また、以前に送信されたファイルや作成されたデータルームには、本人、受信者、ゲストはアクセスできなくなります。
誤ってチームからメンバーを削除した場合は、いつでもチームに招待することができます。招待を承認すると、すぐにメンバーリストに追加されます。
チームには何人のメンバーを招待できますか？
招待できるチームメンバーの数は、プランに含まれるユーザー数によって異なります。
プランのユーザーライセンス数を増やしたい場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1: ダッシュボードから、右上の自分の名前とアバターをクリックします。ドロップダウンメニューから「管理者設定」を選択します。
ステップ2： 管理者設定ページに移動します。課金」セクションをクリックします。
ステップ 3: 「プランの更新」の下にある「展開」ボタンをクリックします。プランのユーザーライセンス数が表示されます。さらにユーザーライセンスを追加するには、+ボタンをクリックします。
ステップ 4: 「続ける」ボタンをクリックしてチェックアウトします
❗ 注意：チェックアウトの際、お客様のプランの調整済みサブスクリプション料金が表示されます。ただし、チェックアウト後は日割り計算された料金のみが請求されます。 |
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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。