アクセス条件を使用すると、受信者がファイルを閲覧する前に、一連の条件に同意する必要があります。
この機能は、受信者があなたの承認なしに情報を共有することを防ぐために、非開示契約を制定するために使用することができます。
ファイルのアクセス設定によっては、受信者は一度だけアクセス条件に同意する必要がある場合もあれば、ファイルにアクセスするたびにアクセス条件に同意する必要がある場合もあります。
アクセス設定の違いによるアクセス条件の動作
ファイルのアクセス設定が
指定した人だけ（メール検証）
指定した人だけ（個人用ワンクリックリンク）
指定したメールドメインのユーザーのみ
リンクを使用するすべてのユーザー（メール検証）
この場合、受信者は、あなたのファイルを閲覧する前に、次のことを行う必要があります。
送信されたファイルへのリンクをクリックした後、受信者の電子メールを確認する。
アクセス条件を一度承認する。一度承諾すると、同意した法的条件が記載された電子メールが送信されます。この受信者は、法的拘束力のある条件をすでに受諾しているため、アクセス条件が再度表示されることはありません。
ファイルのアクセス権が「リンクを使用するすべてのユーザー（メール検証なし）」に設定されている場合：
受信者はEメールを確認する必要はありません。したがって、システムは受信者のメールアドレスを検証できません。
したがって、各受領者は、ファイルにアクセスするたびに、常にアクセス条件に同意する必要があります。この場合、アクセス条件は定期的な法的通知として提供されます。これは法的拘束力のある同意とみなされるものではありません。
以下はその要約です：
アクセス | 同意が必要 アクセス規約 | Eメール アクセス条件 | 統計 |
指定した人だけ（メール検証）、指定した人だけ（個人用ワンクリックリンク）、指定したメールドメインのユーザーのみ、リンクを使用するすべてのユーザー（メール検証） | 各受信者の初回のみ | はい | はい |
リンクを使用するすべてのユーザー（メール検証なし） | ファイルにアクセスするたびに常に必要 | いいえ | いいえ |
法的拘束力のあるアクセス条件を重要視される場合は、ファイルのアクセス権をメール検証が必要な設定（例：指定した人だけ（メール検証）、指定したドメインのユーザーのみ、リンクを使用するすべてのユーザー（メール検証））に設定することを推奨します。
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