あなたがデータルームのオーナーであれば、特定の既存のゲストやグループに自動アクセスを許可することなく、目立たないように新しいフォルダやファイルをデータルームに追加することができます。
これは、大規模で複雑なデータルームをお持ちの場合や、さまざまな権限を持つゲストが多数いる場合に便利です。以下はその方法です。
ステップ 1: データルームに入る。右上の「ゲスト」をクリックします。
ステップ 2: 左のサイドバーで、「概要」をクリックし、「きめ細かい権限」を開きます。
ステップ 3: Granular Permissions ページが表示されます。左のサイドバーで、あなたがデータルームに追加しようとしている新しいフォルダまたはファイルへの自動アクセスを拒否したいグループまたはゲストを選択します。
次に、データルーム名とアクセス許可なしに対応するチェックボックスを選択します。これは、最初の行と最初の列の最初のチェックボックスです。
ステップ 4: ポップアップが表示され、すべてのパーミッションをアクセスなしに設定するか、異なるパーミッションを保持するかを尋ねます。異なるパーミッションを保持するボタンをクリックしてください。
ステップ 5: 完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
ステップ 6: 「閉じる」ボタンをクリックし、右上の「ファイル」をクリックします。データルームのファイルセクションに戻るはずです。
新しいフォルダボタンまたはアップロードボタンをクリックして、新しいフォルダまたはファイルを追加します。
一度作成またはアップロードすると、この新しいフォルダまたはファイルは自動的にCharmaineというゲストのデータルームの "アクセス禁止 "権限を継承します。
Charmaineという名前のゲストは、データルームにアクセスしても、新しいフォルダ(つまりフォルダD)を見ることができません。
データ ルームの所有者と他のゲストは、データ ルームにアクセスすると、新しいフォルダ (フォルダ D) が表示されます。
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