Digifyでファイルを送信する際、あなたのファイルは徹底的なコピープロテクト処理とAES-256暗号化を経て、安全にオンラインでファイルを送信することができます。
さらに、ファイルを受信者にどのように使用してもらいたいかによって、ご希望のセキュリティ設定を選択することができます。ファイルが送信されると、受信者は当社のセキュアファイルビューアを使って、どのブラウザからでもファイルにアクセスできるようになります。
サポートされているファイルには、画像、PDF、Microsoft Officeファイル、ビデオ、プライベートメモが含まれます。サポートされているファイル形式の一覧を見る
Document Securityでファイルを送信する方法
ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの[ファイルを送信]をクリックします。
ステップ2: Select Filesの下にある「Upload 」ボタンをクリックして、送信したいファイルを選択します。または、コンピュータからグレーのボックスにファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
また、以前Digifyで送信したファイルや、既存のデータルームから直接ファイルをインポートすることもできます。
Dropbox、Google Drive、Boxからインポートすることもできます。
ステップ 3: 次のセクションでは、セキュリティ設定を選択します。
Preset： 管理者が作成したセキュリティプリセットから選択するか、独自のセキュリティ設定を選択したい場合はカスタムを選択してください。カスタムが利用できない場合は、管理者にお問い合わせください。
Permission： 受信者によるファイルのダウンロードと印刷を許可または制限します。ダウンロードを制限する場合、印刷の許可または制限を選択できます。ダウンロードを許可した場合、印刷は常に許可されます。
Expiry： 受信者があなたのファイルにアクセスできる時間を制限するには、ファイルを開いてから特定の日数、時間、または分数が経過した後にファイルの有効期限が切れるように設定したり、ファイルのアクセスを特定の日時に開始し、特定の日時に失効するように設定したりできます。
Terms of Access： 有効にすると、受信者はファイルにアクセスする前にアクセス条件に同意する必要があります。
Dynamic Watermark： 有効にすると、位置（タイル、中央、フッター）、色（グレー、赤、青）、表示内容（カスタムテキスト、閲覧者のメールアドレス、閲覧者のIPアドレス、閲覧日時）を選択できます。さらに詳しく
Screen Shield： 有効にすると、受信者は一度にファイルの限られた部分（20％、35％、50％）だけを見ることができます。これにより、受信者はあなたのファイルのスクリーンショットを撮ることが難しくなります。
ステップ4： 次のセクションでは、誰があなたのファイルにアクセスできるようにする必要があるかを教えてください。
Access: 最高のセキュリティを確保するため、"Only people I specify" を選択することをお勧めします。また、受信者があなたのファイルにアクセスしようとするたびに、常に本人確認を行うようにしたい場合は、「電子メールによる確認を厳しくする」の横にあるチェックボックスを選択することもできます。
Recipient: 受信者のメールアドレスを入力してください。
Message： 電子メール通知に表示される受信者への任意のメッセージを記述します。このオプションは、最後のステップでSend & notify recipientsボタンをクリックした場合にのみ適用されます。
ステップ 5: ファイルへの安全なリンクを含む電子メール通知を受信者に送信するには、Send & notify recipients をクリックします。
そうでない場合は、Get link & skip notificationをクリックして、受信者と直接共有できる安全なリンクを受信します。
ステップ6: 受信者がファイルを閲覧すると、すぐに通知メールが届きます。印刷またはダウンロードを許可している場合は、受信者がファイルを印刷またはダウンロードした場合にも通知メールが届きます。
ファイルが印刷またはダウンロードされた回数など、ファイルの統計情報を確認するには、左サイドバーのManage Sent Filesにアクセスしてください。さらに詳しく
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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。