ファイルの所有者として、Digifyでのファイルのオンラインアクセスを次のように設定することができます：
開封後に失効; または
決められた日時に失効する(アクセス開始日時の設定を含む)
ファイルの有効期限が切れた後、受信者はDigify上であなたのファイルを見ることができなくなります。
❗ 注意: ファイルの有効期限を設定することにより、指定された時間後に受信者がDigify上のファイルにオンラインでアクセスすることを制限することができます。ファイルが受信者によってダウンロードされると、ファイルの有効期限は適用されません。Digifyはダウンロードされたファイルへのアクセスをコントロールすることはできません。 |
コンテンツ一覧
有効期限を設定できるファイル形式は？
以下のファイル形式に有効期限を設定できます：
PDF
MS Officeドキュメント
画像
ビデオ
音声ファイル
閲覧不可のファイル形式（"Expire on a fixed date & time" のみ）
ファイルの有効期限を設定する方法
ステップ1: ダッシュボードから「ファイルを送信」に進みます。送信したいファイルをアップロードします。
ファイルがすでに送信されている場合は、上記を無視して、ダッシュボードから「送信済みファイルの管理」に進みます。次に、目的のファイルを右クリックし、ドロップダウンメニューから「設定」をクリックします。
ステップ 2: 「有効期限」で「固定日時に有効期限を設定」を選択します。
次に、「カスタム」を選択して、ファイルへのアクセスを開始・終了する特定の日時を設定します。日時はブラウザのタイムゾーンに基づきます。
また、あらかじめ設定されている有効期限から選択することもできます： 1日、7日、30日、60日、90日。
ステップ4： その他のセキュリティ設定を選択します。
❗ 注意: 受信者にファイルのダウンロードや印刷を許可する場合、ファイルの有効期限が切れる前にのみ行えます。有効期限を過ぎると、ファイルにはアクセスできなくなり、ファイルのダウンロードや印刷はできなくなります。 |
ステップ5： 電子メールで受信者に通知する場合は、「送信して受信者に通知」ボタンをクリックします。そうでない場合は、「リンクを取得して通知をスキップする」をクリックします。
ファイルを開いた後に有効期限を設定する方法
ステップ1: ダッシュボードから「ファイルを送信」に進みます。送信したいファイルをアップロードします。
ファイルが既に送信されている場合は、上記を無視してダッシュボードから「送信済みファイルの管理」に進みます。次に、目的のファイルを右クリックし、ドロップダウンメニューから「設定」をクリックします。
ステップ2：「有効期限」で「開封後有効期限」を選択します。
次に、受信者が有効期限内にファイルを閲覧できる時間を日、時間、分単位で設定します。
ステップ 3: その他のセキュリティ設定を選択します。
❗ 注意: 受信者にファイルのダウンロードや印刷を許可した場合、ファイルの有効期限が切れる前にしかダウンロードや印刷はできません。タイマーが切れると、ファイルにアクセスできなくなり、ファイルをダウンロードしたり印刷したりできなくなります。 |
ステップ4： 電子メールで受信者に通知する場合は、「送信して受信者に通知」ボタンをクリックします。そうでない場合は、「リンクを取得して通知をスキップする」をクリックしてください。
アクセス設定を変えて「開封後期限切れ」を使う方法
開封後期限切れ」でファイルを送信する場合、目的に応じて以下の組み合わせを使用できます。
Anyone with link + Expire after opening. リンクを持っている人は誰でもファイルにアクセスできます。タイマーは、最初の受信者があなたのファイルを閲覧した瞬間に開始されます。ファイルの有効期限が切れると、誰もアクセスできなくなります。
Only whitelisted domains + Expire after opening. ドメイン内の誰もがファイルにアクセスできるようになります。複数の受信者がいる場合、各受信者が独自のタイマーを持ち、ファイルを閲覧した時点でカウントダウンが開始されます。
Only people I specify + Expire after opening. 招待された受信者のみが、指定したメールアドレスを使用してファイルにアクセスできます。複数の受信者にファイルを送信する場合は、各受信者が独自のタイマーを持ち、ファイルを閲覧した時点でカウントダウンが開始されます。
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