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ドキュメントセキュリティで印刷またはダウンロードを有効/無効にする方法
ドキュメントセキュリティで印刷またはダウンロードを有効/無効にする方法
Francesca Diyco avatar
対応者:Francesca Diyco
1年以上前に更新

ドキュメントセキュリティでファイルを送信する前に、受信者にファイルのダウンロードや印刷を許可するかどうかを決めることができます。

注意: 「Dynamic Watermark」だけでなく、ダウンロードや印刷も有効にした場合、受信者がファイルをダウンロードまたは印刷すると、ファイルは透かし入りの PDF に変換されます。

受信者が元の形式でファイルをダウンロードできるようにするには、「Dynamic Watermark」を無効にする必要があります。

以下のファイル形式について、ダウンロードおよび/または印刷の許可を制御できます:

  • PDF

  • 画像(.jpg、.pngなど)

  • Microsoft Office文書(.docx、.pptx、.xlsxなど)

  • 動画(ダウンロードのみ)


文書セキュリティで印刷またはダウンロードを有効/無効にする方法

ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの「Send Files」をクリックします。

ステップ2: Upload」ボタンをクリックして、送信するファイルを選択します。または、コンピュータからグレーのボックスにファイルをドラッグ&ドロップすることもできます。

クラウドストレージ(Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive)から直接ファイルをインポートすることもできます。

ステップ 3: Permission」で、ダウンロードと印刷の設定を選択します。

注意:Allow download」を選択した場合、受信者のデバイスまたはコンピュータにダウンロードされた後のファイルの印刷を防ぐことができないため、印刷は自動的に許可されます。

Allow Print」を選択すると、受信者にファイルの印刷を許可する回数を指定する新しいフィールドが表示されます。このフィールドを空白のままにすると、受信者は何度でもファイルを印刷できます。

注意:印刷を許可した場合、このブラウザの機能は当システムのコントロール外であるため、当システムは受信者がブラウザから「PDFに印刷」するのを防ぐことはできません。このことが懸念される場合は、印刷を許可しないことをお勧めします。あるいは、「ファイルに透かしを入れる」ことを強くお勧めします。

ステップ4: その他のセキュリティ設定を選択します。

ステップ5: ファイルへのリンクを含む電子メール通知を受信者に送信する場合は、「Send & notify recipients」をクリックします。

そうでなければ、「Get link & skip notification」をクリックして、ファイルへのリンクを取得し、直接受信者に送信します。


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