ドキュメントセキュリティでファイルを送信する前に、受信者にファイルのダウンロードや印刷を許可するかどうかを決めることができます。
❗ 注意: 「Dynamic Watermark」だけでなく、ダウンロードや印刷も有効にした場合、受信者がファイルをダウンロードまたは印刷すると、ファイルは透かし入りの PDF に変換されます。
受信者が元の形式でファイルをダウンロードできるようにするには、「Dynamic Watermark」を無効にする必要があります。 |
以下のファイル形式について、ダウンロードおよび/または印刷の許可を制御できます：
PDF
画像（.jpg、.pngなど）
Microsoft Office文書（.docx、.pptx、.xlsxなど）
動画（ダウンロードのみ）
文書セキュリティで印刷またはダウンロードを有効/無効にする方法
ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの「Send Files」をクリックします。
ステップ2: 「Upload」ボタンをクリックして、送信するファイルを選択します。または、コンピュータからグレーのボックスにファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive）から直接ファイルをインポートすることもできます。
ステップ 3: 「Permission」で、ダウンロードと印刷の設定を選択します。
❗ 注意：「Allow download」を選択した場合、受信者のデバイスまたはコンピュータにダウンロードされた後のファイルの印刷を防ぐことができないため、印刷は自動的に許可されます。 |
「Allow Print」を選択すると、受信者にファイルの印刷を許可する回数を指定する新しいフィールドが表示されます。このフィールドを空白のままにすると、受信者は何度でもファイルを印刷できます。
❗ 注意：印刷を許可した場合、このブラウザの機能は当システムのコントロール外であるため、当システムは受信者がブラウザから「PDFに印刷」するのを防ぐことはできません。このことが懸念される場合は、印刷を許可しないことをお勧めします。あるいは、「ファイルに透かしを入れる」ことを強くお勧めします。 |
ステップ4： その他のセキュリティ設定を選択します。
ステップ5： ファイルへのリンクを含む電子メール通知を受信者に送信する場合は、「Send & notify recipients」をクリックします。
そうでなければ、「Get link & skip notification」をクリックして、ファイルへのリンクを取得し、直接受信者に送信します。
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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。