デジタル時代において、データのセキュリティとプライバシーは、個人と組織にとって最も重要な関心事となっています。デジファイでは、管理者の役割は、プラットフォームのすべてのチームメンバーのアクセスを管理する上で極めて重要です。しかしながら、なぜ管理者がチームメンバーの全てのファイルやデータルームにアクセスできないのかという疑問がしばしば生じます。管理者は、管理パネル（リンク）で統計やファイル名を見ることはできますが、これらのファイルやデータルームの内容を見ることはできません。この記事では、この制限の背後にある理由を説明し、管理者として特定のデータルームのコンテンツにアクセスする必要がある場合に、適切なソリューションを提案することを目的としています。

セキュリティとデータプライバシーの優先

会員のデータルームとファイルの内容への管理者のアクセスを制限する主な理由は、最大限のセキュリティとデータプライバシーを確保するためです。このセーフガードは、潜在的な「不正管理者」の状況を回避し、機密データの完全性を維持するために設計されています。

不正な管理者」とは、不正または悪意のある目的のために特権アクセスを悪用する管理者を指します。これは、機密情報の不正な閲覧や共有、重要なデータの改ざんや削除、チームや組織のデータセキュリティと完全性を著しく損なう可能性のある他の多くの有害な行為を含む可能性があります。

Digifyは一貫してデータセキュリティとプライバシーを優先しています。私たちのプラットフォームは、一般的な管理者にとって不適切であり、潜在的に違法となり得る、非常に機密性の高い文書を頻繁に取り扱います。

さらに、Digifyは現在、データルームの所有者が、自分のファイルが管理者によってアクセスされたり閲覧されたりしたかどうかを検知するメカニズムを提供していません。この透明性のギャップは、潜在的にチーム内の信頼を損ない、プライバシー規範に違反する可能性があります。

解決策 共同所有

管理者として特定のファイルやデータルームにアクセスする必要がある場合は、データルームの所有者であるチームメンバーに「共同所有権の付与」を依頼することをお勧めします。共同所有者になることで、データルームの所有者は、あなたのアクセスを認識し、ファイルに対する権限を制御することができます。

この手続きは、サイバーセキュリティの基本的な考え方である最小特権の原則を支持するものです。この原則は、各自の役割を果たすために必要なアクセス権のみをユーザーに付与することを提唱するものです。

管理者として統計やファイル名を表示する方法については、「ガイド」を参照してください。

要約すると、管理者が会員のデータルームやファイルの内容を閲覧できないようにするポリシーは、Digify上の機密データを保護するための意図的な戦略です。私どもは、管理者の監視の必要性と、個人のプライバシーやデータセキュリティの必要性とのバランスを取ることに全力を尽くしております。

ご質問やご不明な点がございましたら、私どものサポートチームがいつでもお手伝いさせていただきますので、どうぞご安心ください。

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。