データルーム/ドキュメントセキュリティファイルの所有者は、4つ以上の検出されたブラウザまたはIPアドレスを使用する受信者/ゲストがファイル/データルームにアクセスすると、Tripwireのアラートを受信します。
ドキュメントセキュリティファイルのアラートを受信した場合
データルームのアラートを受信した場合
送信済みファイルの統計を確認する
1) ダッシュボードから、左サイドバーの「送信済みファイルの管理」をクリックします。
2) 電子メールに記載されている特定のファイルを選択します。
3) 右クリックまたはフローティングメニューバーから統計をクリックします。
特定の受信者のアクティビティを確認する
1) ダッシュボードから、左サイドバーの「送信済みファイルの管理」をクリックします。
2) 電子メールに記載されている特定のファイルを選択します。
3) 右クリックまたはフローティングメニューバーから統計をクリックします。
4) 受信者の名前を検索し、アクティビティを確認します。アクティビティごとに受信者の所在地とIPアドレスを確認できます。
5) (オプション) より詳細な受信者の統計については、ファイルの右上にある「統計のエクスポート」をクリックしてダウンロードすることができます。
送信済みファイルで受信者のアクセス権を剥奪する
受信者が認証情報を共有していたり、複数の場所からログインしているような場合は、次のようにして受信者のアクセス権を削除することができます。
1) ダッシュボードから、左サイドバーの「送信ファイルの管理」をクリックします。
2) 特定の受信者のアクセス権を取り消したい場合は、3つの点（...）をクリックするか、ファイルの横を右クリックします。ドロップダウンメニューで、「アクセスを管理」を選択します。
3) 特定の受信者のアクセス権を無効にしたい場合は、トグルスイッチをクリックして、一時的にアクセス権を無効にするか、または受信者を永久に削除します。
データルームの統計情報を確認する
1) ダッシュボードから、左サイドバーの「データルームの管理」をクリックします。
2) Eメールに記載された特定のデータルームを選択します。
3) 右クリックまたはフローティングメニューバーから統計情報をクリックします。
4) 統計の概要を確認する
特定のゲストのアクティビティを確認する
1) ダッシュボードから、左サイドバーの「データルームの管理」をクリックします。
2) Eメールに記載されている特定のデータルームを選択します。
3) 右クリックまたはフローティングメニューバーから統計をクリックします。
4) サイドバーの「ゲスト」をクリックします。
5) ゲストの詳細な統計情報を表示するには、ゲストの横にある矢印をクリックします。これにより、このデータルーム内でこのゲストが行った活動のリストが展開されます。
6) (オプション) より詳細なゲストの統計のために、左下隅にある "統計のエクスポート "をクリックして、アクティビティログをダウンロードすることができます。
データルームのゲストアクセスを取り消す
データルームのゲストがログイン情報を共有したり、複数の場所からログインしていると感じた場合、以下の方法でゲストのアクセス権を取り消すことができます。
1) データルームに入ります。右上の「ゲスト」をクリックします。
2) アクセスを取り消したいゲストを選択します。
3) ゲストの編集ページに移動します。許可]で[アクセス禁止]を選択します。そして、「保存」ボタンをクリックします。変更が保存されると、そのゲストはデータ ルームのファイルやフォルダにアクセスできなくなります。
4) ゲストをデータルームから永久に削除することもできます。
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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。