エクセルファイルには、多くのセルや複雑なデータが詰まっていることが多い。エクセルファイルをPDFや印刷可能なフォーマットに変換することは、時に困難なことです。このプロセスは失敗する可能性があります。一般的な問題の1つは、ファイルのサイズです。例外的に大きなExcelファイルは、容量制限を超えることがあります。さらに、スプレッドシートのページ寸法も一役買うことがあります。幅が非常に広かったり、長かったりするシートは、標準的な印刷やPDFのページサイズに合わせるのが難しい場合があるからです。さらに、Excelファイルと出力フォーマット間の互換性の問題も、変換の失敗の原因となります。
ダウンロード/印刷時にエラーが発生した場合、以下の手順と可能な回避策があります。
ファイル所有者の場合
ファイル所有者であれば、元のExcelファイルをダウンロードすることができます。
1. ファイルの横にある3つの点（...）をクリックするか、表示またはダウンロードしたいファイルを右クリックします。
2. ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択します。
3. Download Originalを選択します。
送信ファイル受信者/データルームご利用のお客様へ
あなたが受信者で、ダウンロードまたは印刷プロセス中にエラーが発生した場合は、ファイルの所有者があなたにオリジナルファイルをダウンロードする許可を与えているかどうかを確認してください。以下の手順に従って、オリジナルファイルをダウンロードしてください：
1. ファイルの横にある3つの点（...）をクリックするか、表示またはダウンロードしたいファイルを右クリックします。
2. ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択します。
3. オリジナルをダウンロード」を選択します。
オリジナルをダウンロード」オプションが表示されない場合、またはその他の問題が発生した場合は、ファイルの所有者に連絡して、必要な権限を要求することができます。問題が解決しない場合は、ファイルの所有者がオリジナルファイルを置き換える必要があるかもしれません。
問題解消のための可能な回避策（ファイル所有者向け）
ファイル所有者であるあなたには、いくつかの変換問題を解決するための積極的なアクションを取る能力があります。以下のアクションを検討し、必要に応じてファイルを置き換えてください：
未使用の行/列/シートを削除する： Excelファイルを開き、使用されていない行や列を削除します。これらの行や列は、エクセルでは空白や白いセルとして表示されることがありますが、ファイル設定では印刷用になっています。
ファイルサイズの最適化： 不要なデータ、書式、画像を削除してファイルサイズを小さくします。該当する場合は、画像を圧縮したり、より効率的な数式を使用することも検討しましょう。
ページ設定： Excelでページの寸法とレイアウトを調整し、標準的な印刷またはPDFのページサイズに収まるようにします。印刷領域が正しく定義されていることを確認する。
ファイル形式： 複雑なデータをより効果的に扱える形式もあるので、変換の際にはさまざまなファイル形式（XLS、CSVなど）を試してみましょう。
ファイルの所有者として、受信者に元のExcelファイルをダウンロードする権限を与えることも検討できます：
文書セキュリティファイルの場合： 送信済みファイルの管理]からExcelファイルを選択し、ファイル設定を[ダウンロードを許可]に変更します。
データ・ルーム・ファイルの場合： ファイルの親フォルダに移動し、Excelファイルを選択します。メニューの[アクセスの管理]をクリックします。この選択したファイルのゲストのアクセス許可を「オリジナルダウンロード」に変更します。
まだ質問がありますか?
もしまだご不明な点がございましたら、support@digify.com またはライブチャットでデジファイのサポートチームにご連絡ください。
翻訳は人工知能によって生成され、不正確な場合があります。