リリース日 2024年1月8日

データルームの Screen Shield 保護のために特定のファイルを選択する

データルームをセットアップする際、ファイルやフォルダによっては、他のものよりもセキュリティ対策が必要な場合があります。Digifyの<<スクリーンシールド>>機能は、ファイルビューアからのスクリーンショットを禁止します。しかし、これはデータルーム全体に適用すると、ゲストにとって不都合な場合があります。

例えば、デューデリジェンス用にデータルームをセットアップする場合、概要文書や入門的なファイルについては、広範な保護を必要としないかもしれません。しかし、財務諸表やその他の機密情報については、Screen Shieldを適用することで、スクリーンショットや再配布に対する保護レイヤーが追加されます。

データルームでGranular Permissionsを使用すると、次のことが可能になります：

データルーム内の特定のファイルやフォルダにスクリーンシールドを選択的に追加する。
ファイル閲覧時にスクリーンシールドが適用される特定のデータルームゲストを選択する。

スクリーンシールド機能は、チームプラン以上、またはアドオンとしてのみ利用可能です。この機能に興味がある場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

仕組み

スクリーンシールドを有効にするために粒状権限を使用するには、データルームのスクリーンシールドを設定する際に「粒状権限で個別に有効にする」を選択します。

ファイルとゲストを追加したら、データルームのスクリーンシールドを設定するには、[ゲスト]タブに移動するだけです。これは、他のGranular Permissionsと同じように機能します。Screen Shieldは、ファイル/フォルダ単位またはゲスト/グループ単位で適用できます。

その他の更新

UI/UXの変更

ドキュメントセキュリティを使用してファイルを送信する際に、ユーザーが設定を保存して再利用できるようになりました。
ファイル送信および送信ファイル設定のページで、ドキュメントセキュリティのスクリーンシールド設定を改善しました。

バグ修正

データルーム所有者がファイルビューアーで直接データルームファイルを切り替えると、スクリーンシールド関連のアラートが表示されることがあった問題を修正しました。
ウォーターマークアドオンを削除した Pro プランユーザーに表示されるエラープロンプトを修正

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。