문서 보안을 사용하여 파일을 전송한 후에는 수신자가 파일로 무엇을 하고 있는지 추적할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 실시간 정보를 의미합니다:
파일을 보거나, 인쇄하거나, 다운로드했는지 여부(다운로드했다면, 누가 몇 번이나 했는지)
누가, 어디서, 몇 번, 얼마나 오랫동안 파일에 액세스했는지 여부
파일 추적 및 통계 기능은 모든 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다. 이 기능은 데이터 룸에서도 사용할 수 있습니다. 자료실 통계에 대해 알아보기
💡 전문가 팁: 수신자가 소유한 파일을 보거나, 인쇄하거나, 다운로드할 때마다 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다. 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.
이 기능을 비활성화하려면 대시보드 > 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 이름 클릭 > 내 설정 > 일반 > 알림 > 토글을 클릭하여 비활성화하세요. |
콘텐츠 목록
보낸 파일에 대한 통계를 보는 방법
2단계: 특정 파일을 선택합니다.
3단계: 파일에 있는 점(...) 3개를 클릭하고 통계를 선택합니다.
또는 표시되는 플로팅 메뉴에서 통계를 클릭합니다.
파일에 사용할 수 있는 특정 통계는 적용한 보안 설정에 따라 달라집니다.
보낸 파일에 대한 통계를 내보내는 방법
전송한 파일에 대한 통계를 Excel 파일(.xlsx)로 내보낼 수 있으며, 이 파일에는 다음이 포함됩니다:
각 활동의 날짜 및 시간
각 수신자의 이름
각 수신자의 이메일 주소
각 수신자의 위치
각 수신자의 IP 주소
각 수신자가 취한 조치 및 조치 기간
보낸 파일에 대한 통계를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
2단계: 특정 파일을 선택합니다.
3단계: 파일에 있는 점 3개(...)를 클릭하고 통계를 선택합니다.
또는 표시되는 플로팅 메뉴에서 통계를 클릭합니다.
4단계: 통계 내보내기 버튼을 클릭합니다. 전송된 파일에 대한 통계가 내 디바이스에 Excel 파일(.xlsx)로 다운로드됩니다.
전송된 각 파일에 대해 어떤 통계를 볼 수 있나요?
보낸 각 파일에 대해 다음과 같은 통계를 볼 수 있습니다:
받는 사람의 이름 또는 이메일 주소(액세스 설정에 따라 다름)
총 조회 수 및 수신자별 조회 수
총 열람 기간 및 수신자당 열람 기간
총 인쇄 횟수 및 수신자당 인쇄 횟수
총 다운로드 횟수 및 수신자당 다운로드 횟수
각 수신자를 확장하여 세부 정보를 볼 수도 있습니다:
수신자의 활동(보기, 인쇄 및/또는 다운로드)
각 활동의 날짜 및 시간(해당되는 경우)
보낸 파일을 본 위치(예: 도시 또는 주, 국가)
상대방의 IP 주소(보려면 해당 위치에 커서를 올려놓으세요)
💡 전문가 팁: 파일이 전송된 후에도 수신자를 추가하거나 전송된 파일에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. |
관련 문서
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