데이터룸 소유자 또는 공동 소유자인 경우, 데이터룸의 액세스 설정을 다음 중 하나로 정의할 수 있습니다:

내가 지정한 사람만. 특정 이메일 주소만 데이터 룸에 액세스할 수 있습니다.
내가 지정한 도메인의 사람들만. 특정 이메일 도메인의 사용자만 데이터 룸에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 도메인을 지정하여 전체 조직에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
링크가 있는 모든 사람(이메일 인증). 이메일 주소만 인증하면 누구나 데이터룸에 액세스할 수 있습니다.

세 가지 액세스 설정 각각에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

내가 지정한 사람만

이 옵션을 사용하면 특정 게스트를 데이터 룸에 초대할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 각 게스트의 개별 이메일 주소를 사용하여 게스트를 데이터 룸에 초대해야 합니다.

특정 게스트가 데이터 룸에 액세스하려면 먼저 이메일 주소를 인증해야 합니다.

내가 지정한 도메인의 사람들만

이 옵션을 사용하면 특정 이메일 도메인에서 게스트를 초대할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 특정 이메일 도메인을 사용하여 데이터룸에 액세스하는 한 전체 조직을 데이터룸에 게스트로 초대하게 됩니다. 조직의 개별 게스트를 데이터 룸에 초대할 필요는 없습니다.

예를 들어, 'business.com' 도메인을 지정하면 이메일이 'business.com'으로 끝나는 모든 사람이 자동으로 전체 데이터룸에 액세스할 수 있습니다. 데이터 룸에 액세스하려면 먼저 이메일 주소를 인증해야 합니다.

이들이 데이터 룸에 액세스하면 이들의 이름과 이메일 주소가 데이터 룸 게스트 목록에 자동으로 반영됩니다(데이터 룸의 오른쪽 상단에 있는 게스트를 클릭).

이 옵션을 사용하면 개별 이메일 주소를 지정하여 게스트를 데이터룸에 초대할 수도 있습니다.

이 옵션을 사용하면 이메일 주소를 인증하는 한, 데이터 룸에 대한 링크를 가진 모든 사람에게 데이터 룸에 대한 액세스를 개방할 수 있습니다.

사람들이 데이터 룸을 볼 때 해당 사용자의 이름과 이메일 주소가 데이터 룸 게스트 목록에 자동으로 반영됩니다(데이터 룸의 오른쪽 상단에 있는 게스트 클릭).

링크를 가진 사람은 누구나 자동으로 전체 데이터룸에 액세스할 수 있으므로 민감한 정보가 포함되지 않은 데이터룸에만 이 설정을 사용하는 것이 좋습니다.

이 옵션을 사용하면 개별 이메일 주소를 지정하여 게스트를 데이터 룸에 초대할 수도 있습니다.

데이터룸의 액세스 설정을 정의한 후에는 모든 게스트가 데이터룸에 처음 액세스할 때 모든 게스트에게 부여되는 기본 권한인 기본 게스트 권한을 설정할 수 있습니다.

데이터룸을 만들 때 또는 데이터룸이 만들어진 후에 데이터룸의 액세스 설정을 정의할 수 있습니다.

데이터룸의 Access 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요:

1단계: 특정 데이터룸으로 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 클릭합니다.

2단계: 데이터룸 설정에서 액세스를 찾아 원하는 대로 변경합니다.

3단계: 변경이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

액세스 설정에 대한 모든 변경 사항은 실시간으로 적용됩니다. 이전에 다른 접근 권한 설정으로 자료실에 대한 접근 권한을 부여받은 수신자는 여전히 자료실에 접근할 수 있습니다.

❗ 참고: 액세스 설정은 2018년 8월 20일부터 생성된 데이터룸에서만 사용할 수 있습니다. 그 이전에 생성된 데이터룸은 기본적으로 '내가 초대하는 사람만'으로 설정되어 있으며 이 설정은 변경할 수 없습니다.

2018년 8월 20일 이전에 만든 이전 데이터룸이 있는 경우, 데이터룸을 복제하여 액세스 설정 기능이 포함된 최신 버전으로 업데이트하는 것이 좋습니다. 데이터 룸을 복제하는 방법