Outlook용 Digify란 무엇인가요?
Outlook용 Digify는 Digify 사용자를 위해 무료로 설치할 수 있는 Outlook 추가 기능입니다. 이를 통해 이메일 첨부파일을 안전하게 전송하고, 문서 통계를 추적하고, Outlook 계정에서 바로 파일 액세스를 취소할 수 있습니다. Outlook용 Digify를 사용하려면 기존 Digify 계정이 필요합니다.
Outlook용 Digify 작동 방식
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안전하게 문서 첨부 및 전송
Outlook용 Digify 애드인을 설치하고 작성 창에서 Digify 아이콘을 선택합니다. 자세한 내용은 설치 안내서를 참조하세요.
메시지를 작성한 후 데스크톱에서 문서를 업로드하거나 Digify 패널로 끌어다 놓습니다.
액세스, 권한, 워터마크 및 만료 측면에서 문서에 대한 보안 설정을 사용자 지정합니다. 문서를 볼 수 있는 사람을 제어하고, 인쇄 또는 다운로드를 제한하고, 워터마크를 삽입하고, 자동 만료를 설정할 수 있습니다.
'링크 삽입'을 선택하여 문서를 임베디드 링크로 첨부합니다. 평소처럼 이메일을 보냅니다.
첨부 파일이 조회되었는지 확인하기
첨부파일을 보낸 후 해당 이메일의 오른쪽 상단에 있는 디지파이 아이콘을 선택합니다.
문서 통계 패널에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 특정 문서 및 수신자에 대한 추적 통계를 표시합니다. 조회 횟수, 기간, 수신자가 문서를 인쇄하거나 다운로드했는지 여부를 확인할 수 있습니다.
언제든지 첨부파일 보내기 취소
문서 통계 패널에서 파란색 토글 스위치를 클릭하여 문서 액세스를 해제합니다. 이렇게 하면 모든 수신자의 액세스 권한이 즉시 제거됩니다. 문서는 여전히 Digify 계정에 저장됩니다.
문서 수신자의 경우 문서를 쉽게 보기
받은 이메일에서 Digify 링크를 클릭하여 문서를 엽니다. 문서가 별도의 탭에 나타납니다.
문서에 액세스하려면 이메일 주소를 인증합니다.
자세한 정보가 필요하거나 도움이 필요하면 support@digify.com 으로 문의하세요.
번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.