데이터룸에서 사용 설정된 경우, 액세스 약관은 게스트가 데이터룸에 입장하기 전에 동의해야 하는 일련의 약관입니다.

비공개 계약과 마찬가지로 액세스 약관을 통해 데이터룸 소유자는 지적 재산권 정보와 영업 비밀을 보호할 수 있습니다.

액세스 약관은 데이터룸에 있는 파일의 기밀성을 설명하는 데 사용할 수 있으며, 데이터룸 게스트가 약관에 포함된 정보를 공개하지 않는 데 동의하도록 요구할 수 있습니다.

액세스 약관 템플릿이 필요한 경우 이 문서를 참조하세요.

데이터룸을 만들 때 액세스 약관을 사용 설정하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

또한 각 게스트가 약관에 동의한 후 소유자 및 공동 소유자에게 알림 확인란을 선택할 수도 있습니다. 게스트가 이용 약관에 동의할 때 데이터룸 소유자와 공동 소유자에게 이메일 알림을 보내려면 이 확인란을 선택합니다.

액세스 약관이 활성화되면 데이터룸 게스트는 데이터룸에 입장하기 전에 약관에 동의해야 합니다.

이미 생성된 데이터룸에 대한 액세스 약관을 활성화 또는 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 데이터 룸에 입장합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 클릭합니다.

2단계: 데이터룸 설정 페이지로 이동합니다. 액세스 약관 아래에서 '조직 약관 사용', '사용자 지정 약관 사용' 또는 '끄기' 중 하나를 선택합니다.

3단계: 완료되면 아래로 스크롤하여 저장 버튼을 클릭합니다.

데이터룸을 만들 때 팀원들은 데이터룸의 액세스 약관에 조직 약관을 사용할 수 있습니다. 팀의 관리자만 조직 약관을 수정할 수 있습니다.

관리자가 조직 약관을 수정하면 액세스 약관이 '조직 약관 사용'으로 활성화된 모든 전송된 파일과 데이터룸에 적용됩니다. 이렇게 변경된 조직 약관이 적용된 파일과 자료실의 수신자와 게스트는 이전에 이전 조직 약관에 동의했더라도 최신 조직 약관에 다시 동의해야 합니다.

관리자가 조직 약관을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단에 있는 내 이름 또는 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.

2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 관리자 아래에서 액세스 약관 - 조직 약관을 찾습니다.

3단계: 관리자 탭에서 액세스 약관으로 이동합니다. 조직 약관 아래에서 원하는 대로 필드를 수정할 수 있습니다.

4단계: 수정이 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.

데이터룸 소유자는 언제든지 데이터룸의 액세스 약관에 대한 사용자 지정 약관을 변경할 수 있습니다. 변경 사항은 즉시 적용됩니다.

사용자 지정 약관을 수정하면 이전에 사용자 지정 약관에 동의했더라도 게스트는 최신 조직 약관에 다시 동의해야 합니다.

데이터룸 소유자 또는 공동 소유자인 경우 다음 단계에 따라 데이터룸의 사용자 지정 약관을 수정하세요.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 클릭합니다.

2단계: 데이터룸 설정 페이지로 이동합니다. 액세스 약관 아래에서 사용자 지정 약관을 수정할 수 있습니다.

3단계: 수정이 완료되면 하단으로 스크롤하여 저장 버튼을 클릭합니다.

Digify 팀의 구성원이 데이터룸을 만들 때 조직 약관 또는 직접 설정한 사용자 지정 약관을 사용하여 데이터룸에 대한 액세스 약관을 사용 설정할 수 있습니다.

관리자가 액세스 약관이 활성화된 경우에만 팀원들이 조직 약관만 사용할 수 있도록 하려는 경우에는 팀에 대한 사용자 지정 약관을 비활성화할 수 있습니다.

1단계: 대시보드에서 자신의 이름 또는 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.

2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 관리자 아래에서 액세스 약관 섹션을 찾습니다.

3단계: 사용자 지정 약관(데이터룸만 해당) 아래에서 사용자 지정 약관 사용 안 함 버튼을 클릭합니다.

4단계: 팝업이 나타납니다. 확인 버튼을 클릭합니다.

번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.

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