❗ 참고: 이 옵션은 데이터 룸에는 적용되지 않습니다. 수신자가 자료실의 파일을 보려면 먼저 수신자를 자료실 게스트로 추가해야 합니다. 수신자가 Digify를 처음 사용하는 경우 데이터 룸의 보안 및 추적 기능이 제대로 작동하려면 무료 계정을 설정해야 합니다. 방법 알아보기 |
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받는 사람에게 무료 계정을 만들 수 있는 옵션을 제공해야 하는 이유는 무엇인가요?
무료 계정을 사용하면 수신자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:
파일에 액세스할 때마다 일회성 이메일 인증 코드를 입력하는 대신 Digify 계정에 로그인하여 파일(및 Digify를 사용하여 전송된 다른 모든 파일)에 액세스할 수 있습니다.
Digify를 사용하여 전송된 파일의 통합 목록을 볼 수 있습니다.
보안 및 추적 목적으로 Digify의 데이터 룸에 액세스하려면 항상 계정이 필요하므로 게스트로 추가한 모든 데이터 룸에 액세스할 수 있습니다.
수신자에게 무료 계정을 만들 수 있는 옵션을 제공하고 싶지 않은 경우에는 어떻게 해야 하나요?
Digify 요금제의 관리자인 경우 위의 팝업이 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 Digify에서 무료 계정을 만들 수 있는 옵션이 제거됩니다.
단, 이 기능을 비활성화하면 다음 사항에 유의하세요:
파일 수신자는 파일에 액세스할 때마다 일회용 이메일 인증 코드를 사용하여 신원을 확인해야 합니다. 이렇게 하면 수신자가 매번 이메일에서 인증 코드를 확인해야 하므로 불편할 수 있습니다.
이 설정은 전체 팀에 적용되는 보편적인 설정이므로 파일 수신자가 전체 Digify 팀에서 무료 계정을 만들 수 있는 옵션을 제거할 것입니다.
파일 수신자에게 무료 계정을 만들도록 요청하는 팝업을 활성화/비활성화하는 방법
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단에서 자신의 이름과 아바타를 찾아 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에 관리자 설정이 표시되지 않으면 Digify 플랜의 관리자가 아니므로 팝업을 비활성화할 수 없다는 뜻입니다. 팀 관리자에게 문의하세요.
2단계: 관리자 설정 페이지에서 문서 보안을 찾아 클릭합니다.
3단계: 파일 수신자를 위한 계정 만들기 아래에서 무료 계정 만들기 비활성화 또는 무료 계정 만들기 활성화 버튼을 클릭합니다.
4단계: 무료 계정 생성을 비활성화할지 여부를 묻는 팝업 창이 나타납니다. 계속하려면 프롬프트 사용 안 함 또는 프롬프트 사용 버튼을 클릭합니다.
❗ 참고: 이 설정은 자료실에는 적용되지 않습니다. 수신자가 자료실의 파일을 보려면 먼저 수신자를 자료실 게스트로 추가해야 합니다. 수신자가 Digify를 처음 사용하는 경우 데이터 룸의 보안 및 추적 기능이 제대로 작동하려면 무료 계정을 설정해야 합니다. 방법 알아보기 |
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