파일 유형에 따라 서로 다른 수준의 보안이 필요합니다.

관리자는 팀에서 보내는 다양한 파일에 대해 개인정보 보호 및 기밀성 수준에 맞게 미리 결정된 보안 설정이 포함된 보안 사전 설정을 만들어 Digify 요금제에서 팀원 전체에 파일 전송 정책을 구현할 수 있습니다.

예를 들어 '공개', '내부', '기밀'이라는 세 가지 보안 사전 설정을 지정할 수 있습니다.

보안 사전 설정은 문서 보안으로 파일을 전송할 때만 적용된다는 점에 유의하세요.

💡 참고: 보안 사전 설정은 모든 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다.

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팀에 보안 사전 설정을 사용 설정하는 방법

팀에 보안 사전 설정을 사용 설정하려면 보안 사전 설정을 하나 이상 만들어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단의 아바타와 이름을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 클릭합니다.

2단계: 관리자 설정 페이지에서 문서 보안을 클릭합니다.

사전 설정 아래에서 사전 설정 만들기 버튼을 클릭합니다.

3단계: 원하는 보안 설정을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.

"설정되지 않음"을 선택하면 팀이 이 사전 설정에 대해 특정 설정을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 권한이 "설정되지 않음"인 경우 팀은 이 사전 설정을 선택할 때마다 "다운로드 허용"과 "다운로드 안 함" 중에서 선택할 수 있습니다.

파일 뷰어에 사전 설정 이름 표시 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 켜면 파일을 볼 때 항상 해당 파일에 해당하는 사전 설정 이름이 표시됩니다.

4단계: 원하는 프리셋을 만들었으면 프리셋의 순서를 변경할 수 있습니다. 사전 설정의 순서는 회원들이 볼 수 있는 순서입니다.

문서 보안을 사용하여 파일을 보낼 때 이러한 사전 설정 외에 회원들에게 자신만의 보안 설정을 사용자 지정할 수 있는 옵션을 제공하려면 토글 버튼을 클릭하여 사용자 지정을 켜면 됩니다.

사용자 지정을 끄면 팀원들은 사용자가 설정한 보안 사전 설정만 사용할 수 있습니다.

팀을 위한 보안 사전 설정을 만들면 팀원들이 문서 보안을 통해 파일을 보낼 때 이 사전 설정을 사용할 수 있습니다.

팀의 보안 사전 설정을 편집할 수 있습니다.

❗ 참고: 이전에 전송한 파일은 전송 시 선택한 보안 설정이 그대로 유지됩니다.

사용자 지정 프리셋을 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 대시보드에서 내 이름과 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.

2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 문서 보안 섹션을 클릭합니다.

3단계: 프리셋 아래에 팀에서 사용할 수 있는 보안 프리셋 목록이 표시됩니다. 연필 아이콘을 클릭하여 특정 보안 프리셋을 편집합니다.

4단계: 프리셋을 편집할 수 있는 팝업이 나타납니다. 원하는 대로 변경합니다.

5단계: 수정이 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.