관리자는 팀원을 팀에 초대하고 팀에서 팀원을 제거할 수 있습니다.
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팀원을 팀에 초대하는 방법
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단에 있는 내 이름과 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 회원 섹션을 클릭합니다.
3단계: 새 회원 > 회원 초대에서 팀에 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
팀에 추가할 사용자 라이선스가 요금제에 충분한지 확인하세요.
그런 다음, 이 새 팀원의 권한을 선택합니다:
사용자. 이렇게 하면 해당 팀원이 파일을 공유하고, 자료실을 만들고, 자료실 게스트를 관리할 수 있습니다.
관리자. 이렇게 하면 팀원에게 일반적인 사용자 권한에 더해 팀의 관리자 설정을 관리할 수 있는 기능을 포함한 관리자 권한이 부여됩니다.
이 권한은 초대를 진행 중인 모든 새 팀원에게 적용됩니다. 다양한 권한을 설정하려면 새 팀원을 개별적으로 초대하세요.
4단계: 초대를 완료했으면 초대 버튼을 클릭합니다.
새로 초대된 팀원들은 각각 Digify에서 팀에 참여할 수 있는 이메일 초대를 받게 됩니다. 이메일에 있는 링크를 클릭해야 팀에 성공적으로 가입할 수 있습니다.
새로 초대된 멤버가 이메일 초대의 링크를 통해 팀에 가입하면 멤버 목록에 추가되어 각 멤버의 사용 현황을 보고, 팀 권한(사용자 또는 관리자)을 수정하고, 비밀번호를 재설정하거나, 멤버를 제거할 수 있습니다.
이렇게 추가된 새 팀원은 파일을 전송하고, 자신의 자료실을 만들고, 팀의 다른 팀원이 만든 자료실의 공동 소유자로 자료실에 추가될 수 있습니다.
❗ 참고: 같은 팀에 속해 있더라도 팀원이 다른 팀원의 데이터 룸에 자동으로 액세스할 수 있는 권한은 없습니다. 보안상의 이유로 해당 팀원은 데이터룸 소유자 또는 공동 소유자가 데이터룸에 게스트로 추가해야 합니다. |
팀에서 팀원을 삭제하는 방법
관리자의 경우, 관리자 설정 > 팀원 아래에서 모든 기존 팀원의 목록을 찾을 수 있습니다.
목록에서 각 팀원의 사용량과 팀 권한(예: 사용자 또는 관리자)을 확인할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 각 팀원의 비밀번호를 재설정하고 팀에서 각 팀원을 제거할 수 있습니다.
팀에서 팀원을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단에 있는 이름과 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 회원 섹션을 클릭합니다.
3단계: 팀원 목록이 보일 때까지 아래로 스크롤합니다. 목록에서 제거하려는 팀원을 찾아 이름 옆에 있는 점(...) 3개를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 나타나면 팀원 삭제를 선택합니다.
4단계: 팝업이 나타납니다. 회원을 즉시 삭제할지, 아니면 30일 후에 계정을 삭제하고 삭제할지 선택합니다.
회원의 파일 및 자료실에 대해 수행할 작업도 선택할 수 있습니다.
선택이 완료되면 회원 제거 버튼을 클릭합니다.
다음 단계는 무엇인가요?
팀에서 해당 팀원만 제거한 경우에는 이 작업이 즉시 수행됩니다.
팀원을 제거하면서 팀원 계정도 삭제한 경우에는 30일 후에 예약된 삭제가 이루어집니다.
예약된 계정 삭제는 삭제 날짜 전에 해당 팀원이 계정에 로그인하여 화면의 안내를 완료하면 언제든지 취소할 수 있습니다.
팀에서 관리자인 경우 팀에서 나를 삭제할 수 있나요?
팀에서 사용자 또는 동료 관리자인 팀원을 삭제할 수는 있지만, 팀에서 자신을 삭제할 수는 없습니다.
자신이 유일한 관리자인 팀에서 자신을 삭제하려면 먼저 다른 팀원에게 관리자 권한을 할당하세요. 그러면 다른 관리자가 나를 팀에서 삭제할 수 있습니다.
팀원이 내 팀에서 제거되면 어떻게 되나요?
팀원이 팀에서 제거되면 해당 팀원의 Digify 계정은 즉시 무료 계정으로 다운그레이드됩니다.
해당 팀원은 더 이상 파일을 보내거나 자료실을 만들 수 없으며, 이전에 보낸 파일과 만든 자료실은 해당 팀원, 수신자 및 게스트가 더 이상 액세스할 수 없습니다.
실수로 팀원을 팀에서 제거한 경우, 언제든지 팀에 다시 초대할 수 있습니다. 해당 팀원이 팀 초대를 수락하는 즉시 팀원 목록에 다시 추가됩니다.
팀에 몇 명의 팀원을 초대할 수 있나요?
초대할 수 있는 팀원 수는 요금제에 포함된 사용자 수에 따라 다릅니다.
요금제에서 사용자 라이선스 수를 늘리려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단에 있는 내 이름과 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 선택합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 청구 섹션을 클릭합니다.
3단계: 요금제 업데이트 아래에서 확장 버튼을 클릭합니다. 요금제의 사용자 라이선스 수를 확인할 수 있습니다. 사용자 라이선스를 더 추가하려면 + 버튼을 클릭합니다.
4단계: 계속 버튼을 클릭하여 결제합니다.
❗ 참고: 결제 시 요금제에 대해 조정된 전체 구독료가 표시됩니다. 그러나 결제 후에는 비례 배분된 요금만 오늘 청구됩니다. |
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