데이터룸 권한은 데이터룸의 소유자와 공동 소유자만 게스트에게 할당할 수 있는 사용량 기반 권한입니다.

💡 전문가 팁: 게스트를 그룹으로 분류하여 한 번에 한 명씩 권한을 변경하는 대신 이러한 그룹에 데이터 룸 권한을 할당할 수 있습니다. 방법 알아보기

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다양한 데이터룸 권한이란 무엇인가요?

공동 소유자*: 이 사용자는 통계 보기, 게스트 초대 등 데이터룸을 관리할 수 있습니다. 이 역할을 할당받는 사용자는 소유자와 동일한 요금제의 구성원이어야 합니다. 공동 소유자는 데이터룸을 삭제할 수 없습니다.

기여자*: 이 사용자는 액세스 가능한 폴더 내에서 파일 또는 하위 폴더를 추가하고, 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 또한 파일 또는 하위 폴더의 이름을 바꾸고, 바꾸고, 삭제하고, 순서를 바꾸고, 이동하고, 복사할 수 있으며, 파일 버전을 복원할 수도 있습니다.

다운로드(원본): 이 옵션을 사용하면 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 파일의 원본 형식으로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 동적 워터마크가 활성화되어 있어도 다운로드한 파일에는 워터마크가 표시되지 않습니다.

다운로드(PDF): 이 옵션을 사용하면 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 PDF 형식으로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 동적 워터마크가 활성화된 경우 다운로드한 파일에 워터마크가 표시됩니다.

인쇄: 사용자가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 보고 인쇄할 수는 있지만 다운로드할 수는 없습니다. 동적 워터마크가 활성화된 경우 워터마크는 인쇄된 파일과 파일 뷰어에 표시됩니다.

보기: 사용자가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 볼 수는 있지만 인쇄하거나 다운로드할 수는 없습니다. 동적 워터마크가 활성화된 경우 파일 뷰어에 워터마크가 표시됩니다.

액세스 금지: 게스트는 이 권한이 있는 파일이나 폴더에 액세스할 수 없습니다. 또한 데이터룸에서 해당 파일이나 폴더의 목록도 볼 수 없습니다.

2018년 8월 20일 이전에 만들어진 데이터룸의 경우: 데이터룸 권한은 여전히 이전의 공동 소유자, 기여자 및 보기 옵션을 따르며, 인쇄 및 다운로드 권한은 데이터룸 설정 변경에서 관리할 수 있습니다.

*클래식 프로 요금제: 2019년 6월 12일 이전에 활성화된 Pro 요금제는 공동 소유자 및 기여자와 같은 자료실 권한에 액세스할 수 없습니다.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.

2단계: 게스트 추가 버튼을 클릭합니다.

3단계: 초대 아래에 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력한 다음 이메일 추가를 클릭합니다. 초대할 사람이 많은 경우 대량 초대를 클릭하여 모든 게스트의 이메일 주소 목록을 복사하여 붙여넣습니다.

4단계: 권한에서 초대할 게스트 일괄 처리에 적용할 권한을 선택합니다. 할당하려는 역할에 따라 일괄 처리해야 합니다.

5단계: 액세스 만료에서 데이터룸 액세스 권한이 만료되는 날짜와 시간을 설정하여 해당 게스트가 제한된 시간 동안만 데이터룸에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 날짜와 시간은 브라우저의 표준 시간대를 기준으로 합니다.

6단계: 메시지에서 초대된 게스트에게 보내는 이메일 알림에 포함될 선택적 메시지를 포함할 수 있습니다.

완료했으면 알림 추가 및 보내기를 클릭합니다. 그렇지 않으면 알림 추가 및 건너뛰기를 클릭합니다.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.

2단계: 권한을 변경하려는 게스트의 점 3개(...)를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면 게스트 수정을 선택합니다.

또는 게스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게스트 편집을 클릭할 수도 있습니다.

3단계: 게스트 편집 페이지로 이동합니다. 권한에서 이 게스트에게 적용할 권한을 선택합니다.

4단계: 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.