액세스 약관을 사용하여 수신자가 파일을 보기 전에 일련의 약관에 동의하도록 요구할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 비공개 계약을 체결하여 수신자가 승인 없이 정보를 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.
파일의 액세스 설정에 따라 수신자가 액세스 약관에 한 번만 동의하면 되거나, 파일에 액세스할 때마다 액세스 약관에 동의해야 할 수도 있습니다.
다른 액세스 설정에서 액세스 약관이 작동하는 방식
파일의 액세스가 다음과 같이 설정된 경우:
내가 지정한 사람만 (이메일 확인)
내가 지정한 사람만 (개인용 원클릭 링크)
내가 지정한 도메인의 사람들만
링크가 있는 모든 사람들 (이메일 확인)
그러면 받는 사람이 파일을 보기 전에 다음을 수행해야 합니다.
전송된 파일의 링크를 클릭한 후 이메일을 인증합니다. 액세스 약관을 한 번 수락합니다. 수락하면 동의한 법적 약관이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 수신자는 이미 법적 구속력이 있는 약관을 수락했으므로 액세스 약관이 다시 표시되지 않습니다.
파일의 액세스 권한이 “링크가 있는 모든 사람들(이메일 확인 없음)”으로 설정된 경우:
받는 사람이 이메일을 인증할 필요가 없습니다. 따라서 시스템에서 수신자의 이메일 주소를 확인할 수 없습니다.
따라서 각 수신자는 파일에 액세스할 때마다 항상 액세스 약관에 동의해야 합니다. 이 경우 액세스 약관은 반복적인 법적 고지로 제공됩니다. 이는 법적 구속력이 있는 계약으로 간주되지 않습니다.
다음은 요약본입니다:
액세스
| 동의하려면 필수 액세스 약관 | 이메일 액세스 약관 | 통계 |
내가 지정한 사람만 (이메일 확인), 내가 지정한 사람만 (개인용 원클릭 링크), 내가 지정한 도메인의 사람들만, 링크가 있는 모든 사람들 (이메일 확인) | 각 수신자에 대해 처음만
| 예 | 예 |
링크가 있는 모든 사람들 (이메일 확인 없음) | 파일에 액세스할 때마다 항상 필요 | 아니요 | 아니요 |
법적 구속력이 있는 액세스 권한 이용 약관이 중요하다면, 이메일 확인이 필요한 설정(예: 내가 지정한 사람만(이메일 확인), 내가 지정한 도메인의 사람들만, 링크가 있는 모든 사람들(이메일 확인))으로 파일 액세스 권한을 설정할 것을 권장합니다.
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